Счет договор на поставку товара образец

Как без ошибок составить счет на оплату


Бесплатная юридическая консультация:

Смотрите также:

Образец счета на оплату — с помощью такой фразы пользователи, которым требуется выставить своим покупателям счет на оплату, пытаются найти в сети шаблон этого документа с правильным заполнением.

Оглавление:

Редакция PPT.ru разобралась во всех тонкостях вопроса. С нашими советами вы всегда сможете без труда заполнить счет на оплату.

Счет на оплату

Нередко в комплект документации прикладывается необязательный документ, выставляемый поставщиком покупателю для подтверждения платежа и его суммы за товары, работы или услуги — счет на оплату. Главная его цель — уведомление исполнителем сделки о необходимости произвести перечисления средств в зачет предстоящих работ, услуг или поставок либо о плате за уже совершенную операцию.

Утвержденной унифицированной формы для этого документа нет. Он выставляется в любой форме, на усмотрение компании.

Так как счет может быть, например, не оплачен или перевыставлен, он не является документальным подтверждением расходов в целях бухгалтерского учета. А это значит, что требования закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ в отношении «первички» к нему не применяются. Поэтому им можно в точности не следовать.


Бесплатная юридическая консультация:

Чтобы денежные средства поступили в требуемой сумме на расчетный счет компании на основании договора, заключенного с покупателем, необходимо представить покупателю счет на оплату.

Как правильно оформить

Как уже было сказано выше, утвержденной унифицированной формы у данного документа нет и нигде не прописано, как его составлять, однако в нем все-таки лучше отразить некоторые реквизиты. Какие — указано в таблице.

Указывается название компании-продавца, включая правовую форму. Например, ООО «Альфа»; в случае, если продавец — ИП, то его наименование в полном объеме. Например, «Индивидуальный предприниматель Смирнов Александр Викторович»

Юридический и (или) фактический адрес продавца

Для организаций и индивидуальных предпринимателей


Бесплатная юридическая консультация:

Только для организаций

Как правило, в платежных поручениях ссылка делается на эти реквизиты

Желательно, согласно документам-основаниям (договор или иная форма обязательств), отразить перечень товаров, работ или услуг, чтобы впоследствии не возникли трудности при формировании накладных

Указывается цена за единицу и (или) общая цена сделки

Зачастую встречается строка «Плательщик», в которой указывается лицо, оплачивающее документ. Этим лицом может быть и не заказчик.


Бесплатная юридическая консультация:

В случае если организация или индвидуальный предприниматель применяет в своей деятельности общую систему налогообложения, согласно ст. 168 НК РФ налогоплательщик обязан к стоимости товаров, работ или услуг начислить НДС и предъявить его покупателю. Исходя из этого указывается отдельной строкой сумма НДС и ставка налога, подлежащая перечислению.

Например, стоимость товароврублей.

Сумма налога составит× 18/118 =рублей.

Конечная стоимость будетрублей, поскольку налог включается в нее, но НДС будет выделен отдельной строкой.

Компании и предприниматели, которые находятся на налоговых спецрежимах и освобождены от уплаты НДС, не должны выделять налог. В таком случае делается запись: «Без НДС».


Бесплатная юридическая консультация:

После того как основные реквизиты оформлены, документ подписывают руководитель организации и главный бухгалтер, но вместо них могут поставить подписи и те, кто уполномочен на это. В таком случае указываются реквизиты, например, приказа или доверенности, дающие право подписи, а также Ф.И.О. и должность уполномоченного сотрудника.

Индивидуальный предприниматель ставит свою подпись вместо руководителя и главного бухгалтера, при условии что он исполняет обязанности указанных лиц.

Образец счет договора или счет оферты

Счет на оплату выставляется обычно при заключении договора с покупателем и действует в течение срока, указанного в этом договоре. Однако иногда используются формы счет-договора или счета-оферты, включающие в себя специфику договора поставки товаров и (или) оказания услуг и одновременно выполняют функции стандартного счета. Согласно ст. 434 ГК РФ договор может заключаться в любой форме — устной или письменной, поэтому счет-договор — достаточно удобный способ оформления договорных отношений.

Счет-договор при получении ответа от клиента в виде непосредственного подписания данного документа, или в виде письменного согласия, или иным образом, становится подтверждением наличия договорных отношений между сторонами с вытекающими правами и обязательствами, так как является офертой и содержит в себе существенные условия договора.

Лучше использовать такой вид договорных отношений при разовых покупках, которые не подразумевают построения длительных связей и совершаются многократно, не требуя особых условий по расчетам, срокам, качеству и т.д. Образец счета договора на оказание услуг на рисунке ниже.

Порядок оформления

Согласно п. 1 ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Поэтому в счете-договоре рекомендуется указать номер и дату составления, которая после подписания документа или иного подтверждения согласия с ним признается датой заключения договорных отношений.


Бесплатная юридическая консультация:

Важно учитывать, что название звучит, как счет-договор, а не договор или просто счет. Это нужно помнить при оплате или иных ссылках на документ. Он может быть подписан одной стороной сделки, т.е. исполнителем, и выступать как оферта, либо подписывается обеими сторонами, выступая как полноценный договор.

Логично, что типовой образец договор счета состоит из двух частей. В договоре отражаются основные и обязательные условия, например:

  • наименование участников сделки и определение их статуса: исполнитель и заказчик;
  • предмет сделки и сроки по его реализации;
  • сроки и условия расчетов;
  • оформление основных документов: акт, накладная, счет-фактура, и т.д;
  • указание на то, что счет-договор является основанием для оплаты.

В счете отражается:

  • подробное описание предмета сделки;
  • количественное выражение предмета сделки;
  • цена за единицу;
  • общая стоимость;
  • величина НДС (если исполнитель является плательщиком НДС).

В конце указываются полные реквизиты обеих сторон сделки, ставятся подписи руководителей компаний, между которыми заключается соглашение, и печати сторон.

Источник: http://ppt.ru/forms/oplata/dogovor


Бесплатная юридическая консультация:

Образец счета-договора на поставку товара

Счет-договор на поставку товара

Конструкция счета-договора на поставку товаров предполагает сочетание в одном документе одновременно:

  • всех существенных условий соглашения и прочих необходимых атрибутов собственно договора поставки;
  • счета на оплату.

Такая форма договора поставки обычно используется в случаях, когда осуществляется разовая поставка или сами по себе поставки мелкие и без специфики, в связи с чем составление, согласование и подписание развернутого варианта договора, а также оформление дополнительных документов к нему (счетов, спецификаций и т. д.) не представляется рациональным.

Счет-договор может быть оформлен как соглашение, предполагающее наличие подписей обеих сторон, либо в виде оферты, в качестве акцепта которой выступает оплата по указанным в ней реквизитам. Для этого в предложение следует включить пункт подобного содержания: «Оплата настоящего договора-счета, выставляемого (наименование заказчика или покупателя), означает согласие заказчика на заключение договора» и т. п.

Более подробно с вопросами составления оферты и ее акцептирования можно ознакомиться в других наших статьях, например Образец содержащего оферту письма и Что такое акцепт простыми словами?.

Образец счета-договора поставки (скачать бланк в Excel)

Унифицированной/типовой формы подобного соглашения на законодательном уровне не разработано, поэтому его содержание может определяться усмотрением сторон. Можно предложить следующий план для составления счета-договора на поставку:

Бесплатная юридическая консультация:

  • наименование сторон;
  • предмет договора — передача товара поставщиком покупателю с обязательным указанием его наименования и количества (п. 3 ст. 455 Гражданского кодекса РФ) или ссылкой на пункт, в котором содержится описание названных параметров (обычно оформляется в форме счета);
  • состав поставляемых товаров, их стоимость и общая стоимость поставки, оформленные в виде счета;
  • срок действия договора;
  • порядок поставки;
  • порядок произведения расчетов;
  • порядок урегулирования споров;
  • прочие условия по усмотрению сторон;
  • реквизиты и подписи сторон.

Скачать образец договора-счета на поставку товара можно по представленной ниже ссылке: Договор-счет на поставку товаров — образец.

Как указано выше, договор также может быть заключен посредством акцепта направленной оферты. В этом случае документ, содержащий предложение, будет подписан только со стороны оферента.

Возможна ли поставка на основании счета без договора

Существенным условием любого договора является его предмет (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Поскольку договор поставки по своей сути является разновидностью договора купли-продажи, условие о его предмете можно считать согласованным, если стороны определили наименование поставляемого товара и его количество (п. 3 ст. 455 ГК РФ). Всякая форма счета на оплату предполагает наличие названных сведений.

С другой стороны, заказчик (получатель товара), совершив оплату по такому счету (т. е. выполнив конклюдентные действия), выражает свое согласие с условиями договора.

При наличии документов, подтверждающих факт свершившейся сделки (например, факт поставки товара поставщиком и его принятия получателем) даже в отсутствие гражданско-правового договора, составленного в письменной форме в виде единого документа, суды могут квалифицировать соответствующие действия сторон как разовую сделку (например, решение АС г. Москвы от 04.07.2016 по делу № А/16).


Бесплатная юридическая консультация:

Итак, счет-договор — это краткая удобная форма договора поставки, рассчитанная на небольшие разовые сделки. Такой договор может иметь вид соглашения (т. е. предполагать наличие подписей обеих сторон) или направляться в виде оферты.

Источник: http://rusjurist.ru/dogovory/dogovor_postavki/obrazec_schetadogovora_na_postavku_tovara/

Договор-счет: образец

schet-dogovor.jpg

Похожие публикации

Представителям малого и среднего бизнеса наверняка приходилось сталкиваться с таким документом как счет-договор, бланк которого не утвержден на законодательном уровне. Данный документ объединяет в себе и счет и договор, он понятен для заполнения и не содержит лишней информации. Чаще всего его используют при совершении разовых покупок и оказании услуг с небольшими материальными рисками. Документ имеет юридическую силу. Скачать образец счета-договора можно в конце статьи.

Форма счета-договора

Счет-договор представляет собой письменное обязательство, в котором одна организация или ИП осуществляет передачу продукции другой в определенный срок. Сторона, получающая товары, обязуется оплатить их. Документ является одной из разновидностей договора купли-продажи, но так как он менее известен — на практике его используют реже. Предприниматели часто берут образец счет-договора за основу при составлении аналогичных документов в ходе своей хозяйственной деятельности.

В верхней части документа указывают сведения о продавце или исполнителе и покупателе (название юридического или физического лица, ИНН, банк получателя, номер расчетного счета). Далее прописывают основные сведения о товарах или услугах (наименование, цену, количество, общую стоимость). После этого указывают основные условия договора.


Бесплатная юридическая консультация:

Счет-договор на поставку товара, выполнение работ или оказание услуг предполагает сочетание в одном документе:

  • всех существенных условий, которые должны присутствовать в договоре;
  • необходимых атрибутов, которые должны быть в счете на оплату

Документ можно оформить как соглашением с наличием подписей двух сторон, так и в виде оферты. Если выбран второй вариант, в текст документа необходимо указать, что оплата счета-договора означает согласие другой стороны на заключение контракта.

Сегодня практически каждый может найти и скачать счет-договор в интернете, а можно разработать собственную форму документа.

Что надо указать в документе?

Унифицированного образца счета-договора на поставку товара (выполнение работ) не существует. Поэтому стороны имеют право определять его содержание самостоятельно.

В бланке документа следует указать такие сведения:


Бесплатная юридическая консультация:

  • наименование сторон;
  • ИНН, юридический адрес, банковские реквизиты поставщика;
  • предмет соглашения;
  • состав поставляемых товаров (работ, услуг), их стоимость;
  • срок действия соглашения;
  • порядок поставки;
  • порядок оплаты счета;
  • порядок урегулирования споров;
  • прочие условия (на усмотрение сторон).

При необходимости в документ можно добавить иные сведения, которые входят в обычный контракт (пункт о таре и упаковке товаров, форс-мажорных обстоятельствах, порядке уплаты штрафов и др.).

Выставление счета без договора

Для некоторых предпринимателей может быть актуальным вопрос: можно ли выставить счет без договора? Счет-договор является разновидностью договора купли-продажи; если стороны определили наименование поставляемого товара и его количество — условие о предмете договора можно считать согласованным. Счет без договора имеет юридическую силу в том случае, если в нем указаны все существенные условия соглашения. Выставление требования об оплате подтверждает факт свершения сделки между сторонами, данный момент должен быть оговорен в контракте.

Покупатель, совершивший оплату по счету без заключения договора, подтверждает свое согласие с условиями сделки. В судах такие действия сторон квалифицируются как разовая сделка.

Может ли счет быть выставлен раньше договора? Это зависит от условий заключенного соглашения. Но даже если продавец выставил требование об оплате на день раньше, чем был подписан контракт, это не будет являться нарушением. В соглашении необходимо указать, что его действие распространяется и на счет, выставленный ранее. Рекомендуется составить акт сверки.

Когда счет на оплату можно рассматривать как договор?

Является ли счет на оплату договором? В ГК РФ указано, что договорные отношения между субъектами предпринимательской деятельности считаются установленными, если счет на оплату товаров (работ, услуг) был оплачен покупателем (заказчиком). Это условие выполняется, даже если между организациями не был составлен контракт в письменной форме.

Для того чтобы определить является ли счет договором, следует изучить прописанные в нем условия. Полноценной офертой будет являться документ, в котором указаны подробные сведения о товаре, его стоимости, ставке НДС, сроки оплаты, данные о продавце и покупателе. На документе рекомендуется проставить подписи и ФИО должностных лиц и печати организаций. Только при соблюдении всех перечисленных условий счет является договором.


Бесплатная юридическая консультация:

ГК РФ определены виды соглашений, при заключении которых замена счетом-договором не допускается. К ним относится: продажа недвижимости, предприятий, аренда зданий.

Документ всегда составляется в двух экземплярах и передается всем участникам сделки. Скачать бланк счета-договора можно по ссылке.

Источник: http://spmag.ru/articles/dogovor-schet-obrazec

Счет — договор на поставку товара (образец)

Обязательным атрибутом при заключении любой сделки является договор. Но что делать, если сумма договора ничтожно мала, а сделка одноразовая? Как избежать временных проблем, связанных с согласованием и подписанием документов обеими сторонами?

В такой ситуации хотелось бы объединить всё в один документ. Счет — договор на поставку товара (образец) поможет избежать бумажной волокиты и сократит затраченное рабочее время.

Счет-договор: условия составления документа

В соответствии со ст. 434 ГК РФ допустима любая форма при оформлении договора, поэтому и счет-договор имеет право на свое существование. Счет — договор на поставку товара — удобная форма договорных отношений для предприятий малого и среднего бизнеса, данная форма совмещает в себе сразу два необходимых документа — договор на поставку товара и необходимый для оплаты поставки счет.


Бесплатная юридическая консультация:

Счет-договор может быть оформлен двумя способами: в качестве договора купли-продажи на поставку товара, требующего подписания обеими сторонами сделки, либо в качестве оферты, при которой подтверждением принятия условий договора (акцепта) будет являться оплата покупателем данного счета по указанным реквизитам.

При составлении счета — договора на поставку товара не стоит забывать об обязательных пунктах, которые должен содержать данный документ:

  1. Предмет договора, определяющий характер условий заключаемой сделки. Предмет договора кратко отражается в названии договора, например, купля, продажа, аренда, комиссия, поручительство и т.д.;
  2. Сроки и условия поставки товара;
  3. Сроки, в которые необходимо произвести оплату: предоплата, постоплата, рассрочка платежа;
  4. Срок действия условий счета-договора;
  5. Порядок и сроки принятия претензий по комплектности товара, по бракованному товару;
  6. Условия возврата товара ненадлежащего качества;
  7. Сроки погрузки и доставки товара с указанием адреса доставки;
  8. Гарантии на поставляемый товар;
  9. Реквизиты сторон: наименования покупателя и поставщика, ИНН/ КПП, юридический адрес, банковские реквизиты организации (БИК, корреспондентский и расчетный счет);
  10. В табличной части счета — договора на поставку товара следует указать состав и цену поставляемой продукции. Обязательными реквизитами для заполнения являются:
  • Наименование, характеристика, сорт товара;
  • Единица измерения;
  • Вид упаковки;
  • Количество;
  • Цена.

В последнем столбце графы подбивается общая сумма по количеству и цене.

  1. Подписи ответственных лиц организации, заключающих сделку
  2. Печати поставщика и покупателя

Счет — договор на поставку товара оформляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу для обеих сторон. При подписании договора в одностороннем порядке необходимым условием при заключении счета-договора является пункт о том, что в случае оплаты заказчиком счет-договор считается заключенным и заказчик согласен со всеми указанными условиями поставки. После подписания документа все предварительные договоренности теряют силу.

Часто на практике возникают ситуации, когда оплатили счет без договора, товар не поставлен, денег нет, в таком случае, если поставщик — не мошенник, необходимо составить письмо с требованием о передаче оплаченного товара или возврате денежных средств. Требование необходимо отправить заказным письмом с уведомлением, продублировав электронный вариант ответственным лицам поставщика. Счет-договор поможет избежать таких ситуаций и защитит ваши права, если дело будет рассматриваться в суде.


Бесплатная юридическая консультация:

Скачать образец счета – договора на поставку товаров

Источник: http://glavkniga.ru/situations/s504409

Счет договор на поставку товара — составляем образец

Договор на поставку товара – это разновидность купли-продажи. Документ представляет собой письменное соглашение, согласно которому один человек обязан передать товар другому в указанный период. Также он обязывает сторону оплатить компенсацию за полученный продукт.

Что такое счет-договор

Счет-договор является разновидностью договора на поставку. Смысл в том, что он совмещает условия на поставку и одновременно выставляет счет на выплату. Он может заключаться сторонами при небольшом объеме продукции, которая не представлена в виде сложных, неповторимых вещей.

Документ может оформляться как договор, который нуждается в двусторонней подписи, или в качестве оферты (в таком случае свидетельством принятия условий соглашений служит проведенная по вписанным счетам оплата). Эксперты считают, что счет-договор является удобным видом соглашения, особенно если говорить о небольших и средних предприятиях, которые в виду простоту продукции не нуждаются в длительном оформлении. Он при больших объемах продаж помогает уменьшить расход бюджета на бумагу и материалы для принтера, что является правильным и экономным решением.


Бесплатная юридическая консультация:

Однако сегодня счет-договор не пользуется большим спросом среди компаний, они предпочитают работать по старому, используя объемные многостраничные соглашения, даже если речь идет о небольшой поставке.

В каких случаях заключается счет договор на поставку товара

Суть в том, что этот документ не требует большого описания, как стандартный договор, и может содержать сразу все счета и реквизиты, которые нужны для проведения оплаты. Чаще к этой форме прибегают маленькие и средние по размеру предприятия. Преимущества счета-договора:

  • Он позволяет уменьшить расходы на документооборот и обслуживание договоров;
  • Его просто составлять, он понятен и не требует сторонних поправок и корректировок;
  • Предоставляет возможность быстрой и беспрепятственной оплатой;
  • Ясность – содержит только нужные условия сделки, сторон.

Лучшим выходом в такой ситуации будет использование счета-договора. Однако если в планы компании входят регулярные поставки этого товара в течение длительно срока на особых условиях, то придется составлять более содержательный документ. В нем должны быть отражены все детали отношений между продавцом и покупателем на весь период договора.

Основные разделы и правила оформления

Обычно для подготовки счета-договора хватает всего одно листа типа A4. Пожалуй, это главное преимущество этого документа.

На документе должен быть указан собственный номер и дата составления. Она после подписания соглашения (или другого варианта свидетельства о согласии с условиями) признается датой начала отношений. Правда в тексте документа можно указать и другую дату сотрудничества. Также очень важно, чтобы в названии было указано не просто договор или счет, а именно счет-договор. Это необходимо при оплате услуг или какой-либо ссылке на документ.


Бесплатная юридическая консультация:

Существует возможность одностороннего подписания соглашения (участвует только исполнитель), тогда он будет считаться офертой. Для того, чтобы оно выступало в роли договора нужно письменное подтверждение от обеих сторон (заказчик и исполнитель).

Счет-договор включает в себя две составные части:

  1. Условия, которые должны четко и регламентировано прописываться, с указанием имен участников сделки и их точного статуса (продавец или заказчик).Также нужно указать предмет договора и сроки выполнения, условия доставки, способы оформления основных бумаг (накладная и др.).
  2. Счет, который в варианте таблицы описывает и представляет предмет сделки, качество товара, стоимость одной единицы (если ее реально высчитать), суммарная цена и размер НДС (если исполнитель выплачивает НДС).

В нижней части таблицы расписываются счета, вписываются полные реквизиты всех сторон. Также здесь ставятся подписи руководителей предприятий, между которыми происходит сделка, и печати.

Бывает, что счет-договор составляется между юридическим лицом и частным предпринимателем. В таком случае предприниматель подписывает бумаги самостоятельно, или назначает человека на должность управляющего его компанией, например, директора по коммерческим вопросам (необходимо рядом с подписью указать ссылку на документ, который предоставляет лицу полномочия работать от имени предпринимателя, часто хватает простой доверенности, заверенной нотариально).

Если документ выступает в роли оферты (освидетельствование и соглашение заверяется одной стороной – исполнительной) – нужно указывать только реквизиты исполнителя.

Однако оформление все же регламентируется. За заполнение предписаний отвечает Гражданский Кодекс, точнее некоторые его главы, в частности 27-29.


Бесплатная юридическая консультация:

Что будет за нарушение договора

Для того, чтобы счет договор мог служить полноценным доказательством договорного соглашения, он должен включать в себя все условия определенного типа договора (зависит от выбранной формы). Например, при поставке должны указываться наименование товара, его количество и качество. Также должны числиться сроки, в пределах которых продукция должны быть получена заказчиком.

Только при наличии этих важных моментов, подписи от обеих сторона (любое другое свидетельство о согласии с договором) соглашение может быть признано действительным и полноценным. Затем он может быть использован в суде в качестве доказательства наличия договоренностей между сторонами или их несоблюдения.

Ответственность за базовые типы нарушений обязательств по договору поставки определена в «Положении о поставках» и других нормативных пунктах. Они предполагают имущественную ответственность за несоблюдение условий договора (недостаточное количество продукции, плохое качество, неполная комплектация, игнорирование оплаты и др.) Однако наказание может быть применено только, если оно оговорено в соглашении.

В документе могут быть отражены санкции за недостаточное исполнение или полное неисполнение указанных обязательств. За нарушение виновник обязуется погасить ущерб согласно «Положению о поставках». Обычно в виде санкции используется штрафная неустойка, пеня в зачетном виде. К тому же виновная сторона кроме штрафа обязана возместить другой стороне ущерб, полученный в результате несоблюдения обязательств (если убытки не покрываются размеров неустойки).

Здесь вы сможете скачать трудовой договор на испытательный срок и изучить его.


Бесплатная юридическая консультация:

Что такое испытательный срок и как его пройти? Об этом более подробно в нашем материале.

Тут вы узнаете, как заключить трудовой договор с иностранным журналистом.

Спорные вопросы

Стоит оговорить один момент, если заказчик товара захочет переоформить счет-договор на более привычную для него форму, исполнительная сторона может скопировать условия в отдельный документ – «договор». Они должны быть продублированы полностью с дополнением частей о приеме, решении вопроса и обязанностях. Зато выделить только счет из соглашения не выйдет, если форма нового документа не исполнителем в учетной системе.

Также важной частью счета-договора являются сроки оплат. Обычно в документе оговаривается этот вопрос, оплата привязывается к условиям соблюдения соглашения. К примеру, если предоплата составляет 50% и отдается до получения товара, затем 50% после. Именно из-за этого важно, чтобы эти моменты были отражены в договоре, ведь понятие «после» может трактоваться по-разному, растягивая сроки.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


Бесплатная юридическая консультация:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Стоит определиться еще с одним моментом – в течение какого срока условия, указанные в документе и вступившие в силу после его подписания, считаются действительными до получения оплаты от заказчика. Это важно для обеих сторон. Суть вопроса в том, что структура рынка очень изменчива, а значит, условия могут быть изменены, если покупатель не захотел внести плату вовремя. Если заказчик хочет, что вместе со счетом-договором может быть составлен и обычный договор. Главное, чтобы документы не противоречили друг другу.


Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://vesbiz.ru/dokumenty/dogovory/schet-dogovor-na-postavku-tovara-sostavlyaem-obrazec.html

Счет-договор: скачайте образец бланка для заполнения в Excel и PDF

Счет-договор – это документ, объединяющий счет и договор в одной письменной форме. Основным плюсом счета-договора является простота и краткость содержания, при которых вы экономите время и деньги на согласовании и документообороте. Такая форма наиболее востребована при разовых покупках или оказаниях услуг с небольшими материальными рисками. Этот документ не является первичным, в то же время имеет полную юридическую силу. Если же оказание услуг или товарные поставки будут носить постоянный характер, тогда целесообразно составлять полноценный договор с прописыванием всей ответственности сторон.

Счет-договор чаще всего подписывается исполнителем в единственном числе, но может быть подписан и двумя сторонами.

Данный формат документа особенно популярен у представителей малого и среднего бизнеса.

Как заполнять счет-договор.

В документе необходимо отразить следующую информацию:

В части счета необходимо указать:

  • Номер и дата счета-договора
  • Наименование, ИНН, КПП (при наличии), юридический адрес, банковские реквизиты поставщика
  • Наименование или ФИО, адрес и другие реквизиты заказчика
  • Информация о товарах / услугах
  • НДС

В части договора необходимо указать:

  • Предмет и время действия договора
  • Порядок и сроки оплаты счета
  • Порядок и сроки поставки товаров или оказания услуг
  • Порядок сдачи и приёмки товаров / услуг
  • Порядок предоставления первичных документов
  • Подпись генерального директора и главного бухгалтера поставщика и печать

Источник: http://kub-24.ru/schet-dogovor-postavki-tovarov-okazaniya-uslug/

Счет-договор на поставку товара образец 2018 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

Счет-договор на поставку товара образец 2018 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

Пример № 1

ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ ПОСТАВЩИКА

Адрес: г. Москва, ул. Речная, д. 13, оф. 59

р/с, в ПАО «Сбербанк России»,

БИК, к/с

Адрес: г. Москва, ул. 3-я Парковая, д. 16 стр. 2

ИНН:225 ОГРНИП:

р/с, в ПАО «Сбербанк России»,

БИК, к/с

г. Москва, ул. 3-я Парковая, д. 16 стр. 2

СЧЕТ-ДОГОВОР № 24 от «10» марта 2018 г.

Покупатель: ИП Светлов Игорь Петрович

Всего к оплате: 9000,00

Сумма прописью: Девять тысяч рублей 00 копеек

Основные условия настоящего Счета-договора № 24 от «10» марта 2018 г.

ИП ИП Алексеев Дмитрий Михайлович, действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации серия ТР №от «14» апреля 2014 года, именуемый в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и ИП Светлов Игорь Петрович, действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации серия ТМ №от «23» октября 2015 года, именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

  1. Поставщик обязуется поставить товар в течение трех дней после оплаты Покупателем указанного товара.
  2. Договор вступает в силу с момента оплаты выставленного Поставщиком Договора-счета и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по Договору.
  3. Поставщик вправе не выполнять поставку товара до зачисления оплаты на его расчетный счет.
  4. Оплаченный товар доставляется Покупателю силами Поставщика по адресу, указанному в поле Счета-договора «Адрес доставки».
  5. Оплата настоящего Договора-счета, выставляемого Поставщиком, означает согласие Покупателя на заключение Договора.
  6. Договор-счет № 24 от «10» марта 2018 г. является произвольной формой договора купли-продажи.

Поставщик ______________ ( ИП Алексеев Д.М.)

Покупатель_____________(ИП Светлов И.П.)

Пример № 2

Наименование поставщика Телефон поставщика ИНН

Адрес поставщика Сайт поставщика Сведения о р/с поставщика

Счет-договор на поставку товара

№ ___ от «__» _______ 20__г.

Перечень товаров (далее – Перечень товаров):

Источник: http://yuridicheskaya-konsultaciya-besplatno.ru/dogovory/schet-dogovor-na-postavku-tovara-obrazets-2018-skachat-besplatno-tipovoy-blank-primer-forma.html

Образец счета на оплату

Зачем нужен счет на оплату

Это документ для осуществления платежей. Он может также являться предварительным соглашением, в котором продавец указывает перечень товаров или услуг с оговоренной ценой и количеством для покупателя. Как правило, счет на оплату выставляется после заключения между сторонами договора, как дополнение к нему, но иногда может быть самостоятельным документом.

Случаи, когда он обязателен:

  • отсутствует договор, то после оплаты он подтверждает сделку;
  • когда выставление прописано в договоре.

Оформляется в одном экземпляре в бумажном или электронном виде.

Кто оформляет

Счет на оплату обычно выставляет бухгалтер. Далее он передается руководителю организации, который удостоверяет его своей подписью.

Если же при оформлении допущены какие-либо ошибки, их лучше не исправлять, а формировать заново.

Бланк счета на оплату

Он не является первичным учетным документом, поэтому форма счета на оплату не унифицирована и жестких требований к ней не установлено. Организация может разработать собственный образец, счет договора на поставку товара, например. Самый же простой вариант — воспользоваться бухгалтерской программой, в которой ведется учет.

Можно ли оформить без договора

Можно, но в этом случае он должен содержать все условия, которые должны быть в соглашении. К ним относится:

  • порядок и сроки расчетов;
  • наименование и количество товара/услуг.

В этом случае он является офертой и имеет юридическую силу.

Счет-оферта

Счет-оферта, говоря простым языком, — коммерческое предложение, с которым потенциальный клиент соглашаются и оплачивает, или отказывается. Отказ желательно делать в письменном виде. Для оферты нет унифицированной формы, при составлении бюджетная организация чаще всего использует самостоятельно разработанный бланк.

Счет является офертой, если в нем есть такие реквизиты:

  • адресат,
  • существенные условия соглашения;
  • намерение лица-отправителя (оферента) считать себя заключившим договор.

Для того, чтобы он имел юридическую силу, получателю необходимо и достаточно его оплатить (акцептовать), о чем говорится в ст. 438 ГК РФ.

Разберем, какие бывают оферты:

  1. Безотзывная — заключается со всеми желающими, не ограничена по срокам.
  2. Свободная — чаще всего делается для определенных организаций, которые могут проявить интерес к товару или услуге.
  3. Твердая — делается индивидуально для конкретной организации, где четко прописываются сроки, в течение которых возможен акцепт.
  4. Публичная — предложение, которое делается публично.

Образец счет-оферты

Счет-договор

Это по сути счет на оплату и договор в одном документе, в нем прописываются сразу необходимые условия сотрудничества. Часто его заключают, когда поставка небольшая. Проще и быстрее создать документ на одном листе, нежели печатать полноценное соглашение и тратить время на его согласование.

В статье 441 ГК РФ написано, что перед заключением соглашения можно предоставить оферту.

  1. Его можно подписывать в одностороннем порядке. Главное — прописать пункт, что в случае оплаты заказчиком, договор считается заключенным, а заказчик согласен со всеми указанными условиями.
  2. Оформляется в двух экземплярах для каждой стороны. Оба имеют одинаковую юридическую силу.

Образец договор-счета

В качестве примера приведем образец счет-договора на оказание услуг.

Обязательные реквизиты

  • наименование и реквизиты организации-составителя;
  • наименование документа (название очевидно);
  • его номер;
  • дата составления;
  • поставщик,
  • получатель,
  • перечень товаров, работ или услуг и стоимость;
  • НДС (ставка и сумма) либо сведения, почему не облагается НДС.

Инструкция по заполнению

Шаг 1. Укажите реквизиты организации-поставщика (наименование, юридический и фактический адрес, контакты, прочие сведения).

Шаг 2. Заполните раздел о получателе. Укажите ИНН, КПП и банковские реквизиты.

Шаг 3. Впишите номер и дату документа.

Шаг 4. Укажите рек реквизиты организации-получателя.

Шаг 5. Уточните обязательство (договор, дополнительное соглашение и пр.), на основании которого выставляется.

Шаг 6. Заполните таблицу с информацией о товарах, работах или услугах, которые приобретаются.

Указываются количество, объем, мера измерения, стоимость единицы товара и конечная сумма.

Шаг 7. Приведите наименование должностей ответственных лиц и их подписи.

Можно поставить печать, но помните, что она не является обязательным реквизитом, если такое условие не содержится в уставе организации.

Варианты применения счета-договора на поставку товаров

Поставка товара может осуществляться по разным документам, счет-договор является одной из таких бумаг. Его предназначение, как и договора купли-продажи заключено в формировании соглашения между контрагентами на поставку и оплату товара.

Что такое счет-договор

Такой документ целесообразно оформлять когда предполагается однотипная поставка товара или в небольшом количестве, ведь такое соглашение требует затрат небольшого количества времени, так как оно составляется на одном листе.

По сути в форме его составления и кроется особенность документа:

  • Компактная небольшая форма;
  • Полное содержание всех условий сотрудничества и характеристики документа;
  • Наличие счета к оплате со всеми реквизитами и данными получателя.

При этом необходимо понимать, что такой документ не является обязательным. Зачем нужна спецификация к договору поставки и как ее оформить вы можете узнать по ссылке.

Как отобразить счет-договор в программе в 1С — смотрите в этом видео:

Кто составляет и подписывает документ

Подписываться он может в одностороннем и двустороннем порядке. Важно: в любом случае на нем должна стоять подпись руководителя и бухгалтера поставщика, а также печать предприятия, если это предусмотрено внутренним регламентом производства.

Если документ подписывается только в одностороннем порядке, на нем необходимо сделать отметку, что своим расчетом покупатель подтверждает согласие с условиями договора.

Форма и реквизиты счет-договора на поставку

Договор не имеет унифицированной формы, однако у него есть определенная структура, формирование которой не займет много времени. Что собой представляет претензия по договору поставки и как ее составить правильно вы узнаете по ссылке.

Состоит документ из двух таблиц и нескольких пунктов. При этом он должен содержать следующие реквизиты:

  • Поставщика – наименование организации, юридический адрес, регистрационные номера;
  • Таблицу с образцом платежного документа, в котором должны быть – ИНН, КПП, номер счета, наименование получателя, банка получателя и все его реквизиты;
  • Далее идет наименование документа и дата его формирования;
  • После чего указывается наименование поставщика и плательщика;
  • Наименование товара с указанием количества, цены за штуку, общей суммы с выделением НДС отдельной строкой;
  • После чего указываются основные условия настоящего документа;
  • Адреса и реквизиты сторон;
  • Подписи и печать.

Пошаговая инструкция формирования документа

Заполнение счета на уже заготовленном бланке необходимо выполнять следующими этапами:

  • Внести полные реквизиты поставщика;
  • Заполнить графы об организации-получателе – ИНН, КПП, наименование. Тут вы узнаете, как восстановить ИНН при утере;
  • Вписать номер и дату формирования бумаги;
  • Указать реквизиты получателя;
  • Уточнить обязательство, являющееся основанием для выставления счета – договор;
  • Заполнить графы таблицы, содержащей сведения о продукции;
  • Указать перечень ответственных лиц с проставлением ими подписей.

Важно: обязательно сделать акцент на выделении НДС, даже если поставка не облагается налогом.

Как составить протокол разногласий к договору поставки товара — читайте в этой статье.

Ошибки при составлении

Как уже понятно документ обязательно должен содержать существенные условия договора:

  1. Предмет для выставления счета – товар с полным описанием;
  2. Сроки исполнения обязательств.
  3. Также в документ должен содержать все собственные реквизиты – наименование, порядковый номер, дата оформления.

Важно: без даты оформления документа невозможно установить срок его исполнения.

  1. Стороны сделки – здесь необходимо указывать полные их реквизиты и официальные наименования.

Важно: если в документе указать только одну сторону, то это уже будет оферта и ее исполнение регламентировано ст.438 ГК РФ.

ГК РФ Статья 438. Акцепт

1. Акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии. Акцепт должен быть полным и безоговорочным. 2. Молчание не является акцептом, если иное не вытекает из закона, соглашения сторон, обычая или из прежних деловых отношений сторон. 3. Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте.

  1. Далее необходимо обратить внимание на указание товара и его полное описание, которое не должно вызывать дополнительных вопросов, так как такой договор формируется для небольшого перечня продукции, то составление данного раздела выполняется в виде таблицы на пример накладной.

Важно: договор-счет предусматривает 100% единовременную оплату, вариант 50/50 здесь не применяется.

  1. Сроки для исполнения такого предложения также весьма сокращены 5 – 10 дней.
  2. При этом срок поставки указан сразу после получения платежа.
  3. Поставщик несет ответственность за каждый день просрочки в виде уплаты неустойки.

Основные пункты и разделы

Из всего перечисленного ясно, что подобный документ складывается из основных разделов, которые кроме основания – договора складываются в виде таблиц:

  • Данные о поставщике;
  • Платежная документация;
  • Данные о товаре в виде накладной;
  • Условия договора;
  • Реквизиты сторон.

Также документ содержит и основные пункты, содержащиеся в разделе договора:

  • Предмет договора;
  • Обязанности;
  • Сроки исполнения;
  • Условия оплаты;
  • Прочие сведения.

Отличия счета-договора от обычного соглашения

Договор поставки товара имеет свои особенности:

  • В первую очередь он заключается ИП и юрлицами, так как он предназначен для лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью;
  • Особенность документа заключается в характеристике товара, в качестве которого может выступать что угодно;

Важно: все товары приобретенные по договору, должны использоваться в предпринимательских целях или иных, но никак не в личных.

  • Чаще всего договор подписывается изначально, а затем происходит поставка продукции согласно графику.

Такой договор составляется в простой письменной форме и обязательно является двусторонним.

В отличие от счета-договора он обладает более подробными описаниями продукции и условий сотрудничества, а также отдельным предоставлением счета к оплате.

Такой документ очень важен при поставке продукции в больших количествах или при огромном перечне продукции. Также он важен при долгосрочном сотрудничестве двух фирм.

Преимущество данных документов – простота и скорость их составления, что очень важно для предприятий, торговый цикл которых достаточно напряженный и за день приходится отгружать большое количество товара.

Заключение

Счет-договор содержит все необходимые данные для признания его юридически значимым документом, при этом составляется в кратчайшие сроки с минимальными затратами труда и привлечением штатных сотрудников.

Описание и настройка внешней печатной формы счета-договора с возможностью установки логотипа, подписи и печати — в этом видео:

Источник: http://fbm.ru/bukhgalteriya/dokumenty/dogovory/schet-dogovor-postavka.html

Для чего нужен и как заключается счет-договор на поставку товаров

Договор поставки товаров является одной из разновидностей договора купли-продажи. Он представляет собой письменное обязательство, в котором одна из сторон осуществляет передачу товаров хозяйственного назначения в определенный срок второй стороне, заключившей соглашение и обязующейся оплатить полученную продукцию.

Счет-договор – это необычная его форма, которая совмещает специфику контракта поставки и одновременно является счетом к оплате.

В каких случаях он заключается?

Заключение счета-договора обычно осуществляется при мелких поставках продукции, простой специфики, которая не является уникальной. Этот вид удобен компаниям малого бизнеса, поскольку его заключение не требует длительных согласований и большого перечня условий. Особенно удобно использование данной формы при пробных закупках, когда возможна покупка всего нескольких единиц товара.

При постоянных мелких поставках происходит существенная экономия времени на подписание больших соглашений, которая даже позволяет сэкономить на расходных материалах в виде бумаги и обслуживания принтера.

О том, как сформировать данный документ в программе 1С, смотрите на следующем видео:

Как грамотно составить заявление на компенсацию неиспользованного отпуска — читайте в этой статье.

Основные разделы

В отличие от соглашения, счет-договор содержит значительно меньшее количество пунктов. Основными из них являются:

  • Наименование поставщика и покупателя.
  • Предмет договора (предоставление услуг). В этом пункте указываются основания для заключения документального соглашения между сторонами, а также основная его суть – передача продавцом товаров покупателю.
  • Реквизиты сторон и контактная информация.
  • Комплектность и состав продукции.
  • Стоимость товаров в виде счета.
  • Срок действия.
  • Условия возврата товара и порядок выставления претензии. Этот пункт содержит в себе два подпункта. Первый включает условия возврата товара надлежащего качества, а второй – некачественной продукции, брака.
  • Гарантийные обязательства на товар.
  • Порядок передачи и сроки ее осуществления. Эти сроки прописываются довольно четко и конкретизируют определенную дату, не позднее которой должна быть осуществлена передача продукции покупателю.
  • Адрес поставки.

Кроме того, в документ могут быть внесены по желанию дополнительные пункты, которые входят в обычный договор. Например, условия о порядке приема товара, его качестве, имущественной ответственности сторон, а также правила, которые вступают в силу при нарушении одной из сторон договорных обязательств (это могут быть данные о штрафах, пени, выплатах за понесенные убытки). Размер всех выплат прописывается в этом же пункте.

При необходимости вносится пункт о таре и упаковке продукции. Также по желанию может быть добавлен пункт о форс-мажорных обстоятельствах, которые повлияли на непреднамеренное нарушение договорных обязательств одной из сторон. В этом пункте указывают, какие обстоятельства считаются непредвиденными, и конкретизируется, какое именно будет исключение ответственности за нарушение — частичное или полное.

При этом счет-договор может оформляться как обычное соглашение, требующее подписи обеих сторон, или же в виде оферты. В этом случае подтверждением принятия, соблюдения всех пунктов и их осуществления является оплата счета по указанным реквизитам.

На данный момент данный документ менее популярен и используется реже, чем обычный договор поставки. Это объясняется его нераспространенностью и малой известностью среди компаний.

Источник: http://znaydelo.ru/document/schet-dogovor-na-postavku.html