Товарный чек что должен содержать

Товарный чек: необходимость, порядок оформления, законодательный аспект


Бесплатная юридическая консультация:

Для чего нужен товарный чек?

Одним из документов, используемых для оформления покупки, является товарный чек. Этот документ не является обязательным элементом отчетности, а выдается по требованию покупателя вместе с кассовым чеком.

Оглавление:

В отличие от чека ККМ, товарный чек содержит перечисление всех наименований приобретенных товаров и услуг, подробное описание каждого пункта. Товарный чек является оправдательным документом, подтверждающим совершение приобретения товаров или услуг и оплату сделки денежными средствами. Но к первичным документам купли-продажи не относится товарный чек, форма его произвольна и устанавливается продавцом самостоятельно. Для этого можно воспользоваться услугами типографий, оформив индивидуальный заказ. В результате предприниматель получит фирменный бланк. Товарный чек удобно скачать на одном из сайтов, предлагающих различные его формы в зависимости от специфики деятельности компании. Кроме того, во многих программах бухгалтерского учета организаций заложена возможность распечатать товарный чек, что освобождает продавцов от ручного заполнения бланков. Функцией печати чеков обладают программы Парус, Турбо-Бухгалтер, Инфо-Бухгалтер, 1С, Инфин и другие.

Порядок оформления товарного чека

В торговом чеке любой формы должны присутствовать обязательные реквизиты:

  • Сведения о продавце, включающие наименование организации, ИНН, ОГРН, фактический адрес, фамилия и подпись продавца, отпустившего товар или услугу.
  • Подробное описание товара или услуг, включающее наименования позиций, цену, количество, единицу измерения, сумму. Если позиций несколько, обязательно указание итоговой суммы.
  • Дата совершения покупки, подпись покупателя, печать продавца.

Наличие печати на товарном чеке строго обязательно и для организаций, и для частных предпринимателей. При наличии в чеке только одной товарной позиции оставшееся место нужно прочеркнуть буквой Z. Если позиций много, допускается выписка нескольких чеков при указании, что первый дополняется последующими. Для удобства ведения отчетности предприниматель может дублировать чеки, в обратном случае должен вестись специальный журнал для учета товарных чеков. Важным моментом является то, что каждый товарный чек должен быть пронумерован. Это правило выполняется для осуществления лучшего учета и контроля, особенно если предприниматель оставляет пустые бланки с печатями наемному продавцу.

Правовые нормы выдачи товарного чека

Законодательно обязанность выдачи продавцом покупателю товарного и кассового чеков регламентируется Федеральным законом №54– ФЗ от 22.05.2003, регулирующим применение ККМ при осуществлении наличных платежей и расчетов с использованием платежных карт. Согласно ст. 14.5 КоАП РФ, в случае нарушения законодательства предусмотрено наказание в виде штрафных санкций, в том числе для организаций в размере 30–50 т. р., должностных лиц организаций – 3–4 т. р., физических лиц – 1.5–2 т. р. Контроль выполнения обязательств по выдаче товарных чеков осуществляют налоговые органы.


Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://www.syl.ru/article/125361/tovarnyiy-chek-neobhodimost-poryadok-oformleniya-zakonodatelnyiy-aspekt

Какая информация должна содержаться в товарном чеке

В центре внимания

Официально форма товарного чека еще не утверждена. А, значит, налогоплательщики могут вносить изменения в традиционную форму – об этом сказано в письме Минфина России от 30.06.2011 года за №/107. Товарный чек может быть распечатан на принтере или заполнен вручную на существующем бланке. Хотя строгих правил по заполнению и виду товарного чека не существует, он должен содержать перечень некоторых сведений, которые по невнимательности или халатности иногда не указывают. Традиционно, такой документ, как товарный чек должен содержать в себе следующую информацию:

— наименование документа, в данном случае – это товарный чек; — номер товарного чека и дата его выдачи; — наименование – для предприятий и организаций, а для индивидуальных предпринимателей – фамилия, имя, отчество; — идентификационный номер налогоплательщика, который был присвоен предприятию (организации) или индивидуальному предпринимателю, выдавшей (выдавшему) документ (товарный чек); — название и количество оплачиваемых приобретенных товаров, выполненных работ или оказанных услуг; — сумма оплаты, которая производится наличными денежными средствами или с использованием банковской платежной карты. Сумма оплаты должна указываться в рублях; — фамилия и инициалы человека, оформившего товарный чек, его должность и личная подпись.

В «шапке» бланка должны указываться сведения о продавце. В таблице, которая располагается ниже, указывается информация о приобретенных товарах или полученных услугах и их стоимость. Под таблицей числом и прописью указывается итоговая сумма совершенной сделки.

Это перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать в себе товарный чек. Его форму можно разрабатывать и самостоятельно, дополнив его не только обязательными, но и иными реквизитами по собственному усмотрению.


Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://www.modber.ru/news/kakaja-informacija-dolzhna-soderzhatsja-v-tovarnom-cheke.html

Каким должен быть товарный чек, чтобы избежать «наличных» санкций

В последнее время участились вопросы от читателей следующего характера: на предприятии сотруднику выдают денежные средства под отчет для закупки товара. На следующий день он подает в бухгалтерию авансовый отчет и подтверждающий документ —товарный чек. Авансовый отчет утверждает руководитель. Конечно, после этого работнику неоднократно выдавали под отчет другие суммы (на хознужды и командировки), по которым он опять же своевременно отчитывался и при необходимости возвращал неиспользованный остаток.

Однако во время налоговых проверок сложилась недобрая традиция: если выявлено, что какой-то из товарных чеков не содержит определенных реквизитов (зачастую отсутствует форма оплаты за товар), налоговики сразу спешат вычеркнуть этот документ из разряда расчетных. Далее они и вовсе шокируют бухгалтеров утверждением: нет подтверждающей (расчетной) бумаги — значит, работник не отчитался. Упомянутое нарушение влечет Финсанкции согласно абз. 5 ст. 1 Указа Президента Украины «О применении штрафных санкций за нарушение норм по регулированию обращения наличных» от 12. 06. 95 г. № 436/95 (далее — Указ № 436), а именно за выдачу наличных под отчет без полного отчета относительно ранее выданных средств. А это не много не мало — 25% от суммы, по которой не отчитались, плюс от всех выданных после этого денежных средств за весь период проверки.

Как нам показалось, это не очень корректно, поэтому мы попросили ГНАУ прояснить ситуацию и спросили: правомерно ли в данном случае применение упомянутых санкций согласно Указу № 436?

Вестей от налоговой пришлось подождать, но они того стоят.


Бесплатная юридическая консультация:

В начале своего письма налоговики путем логических переходов и размышлений приходят к выводу, что оформление расчетных операций с использованием товарных чеков в случаях, предусмотренных Законом Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06. 11. 95 г. № 265/95-ВР, — правомерно. Форма и содержание товарного чека сейчас законодательно не установлены, а поэтому на усмотрение субъектов хозяйствования могут быть произвольными. Возражений нет! Далее нам с вами напомнили, что товарный чек для признания его расчетным документом должен соответствовать требованиям пп. 3. 2

Положения о форме и содержании расчетного документа, утвержденного приказом ГНАУ от 01. 12. 2000 г. № 614 (далее — Положение № 614). Вместе с тем специалисты ГНАУ уточнили, что товарный чек обязательно должен содержать:

— название и адрес хозединицы; — общую сумму НДС по всем указанным в чеке товарам (для плательщиков НДС); — наименование, количество и стоимость приобретенных товаров; — стоимость единицы измерения товара; — общую стоимость приобретенных товаров; — дату (день, месяц, год) проведения расчетной операции; — подпись лица, осуществляющего расчеты.

Итак, имея дело с товарными чеками, обязательно проследите, чтобы означенные реквизиты там были стопроцентно. Кстати, в упомянутом подпункте Положения № 614 перечислены и другие реквизиты. Однако, как следует из комментируемого письма, дабы товарный чек признали расчетным документом, достаточно и вышеуказанных данных.

Однако, если в полученном расчетном документе будут и дополнительные реквизиты, от этого он только выиграет.


Бесплатная юридическая консультация:

Мы, в свою очередь, советуем торговцам, которые используют товарные чеки, дополнительно фиксировать в них следующие реквизиты:

1) надпись «ТОВАРНЫЙ ЧЕК»; 2) название субъекта хозяйствования.

Ну и конечно, как видите, отсутствие в товарном чеке реквизита «форма оплаты», ничем не угрожает.

В конце ГНАУ обобщает: если ваш работник предоставил товарный чек без вышеупомянутых ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ реквизитов, то за это к нему применяют финсанкцию в размере уплаченных средств.

Заметьте —санкция разовая и отнюдь не 25% на накопленный итог всех выданных под отчет сумм за период проверок! Это не может не радовать, ведь будут «шерстить» и год, и два, а если средства работнику выдают постоянно, то штрафы вообще усматривались невиданные. Комментируемое письмо —хороший козырь в борьбе с намерениями применить неправомерные санкции.


Бесплатная юридическая консультация:

Татьяна ВАЛЕНТИНОВА, консультант газеты «Все о бухгалтерском учете»

Источник: http://buhgalter911.com/news/news-22642.html

Товарный чек на услуги — особенности, требования и образец

Применение товарного чека на услуги вызывает у предпринимателей немало вопросов. Уместно ли его выдавать или так не положено? Должен ли к нему прилагаться кассовый чек или нет? На форумах обсуждается мысль, что сам термин «товарный» чек указывает, что таковой нельзя выписывать на услуги. А бухгалтеры спрашивают, как им учитывать данный вид документов. В этой статье мы расставим все точки над «и».

Уместна ли выдача товарного чека при оказании услуг?

При продаже товаров либо оказании услуг необходимо оформлять такие документы как бланк строгой отчетности и кассовый чек. Товарный чек на услуги является дополнительным способом подтвердить произведенную оплату.

Это документ бухгалтерской отчетности, имеющий законодательно подтвержденные реквизиты. По сути, он представляет собой «расшифровку» кассового чека. Несмотря на то что в названии данного чека присутствует слово «товарный», его выдача при подтверждении оказания услуг допустима.


Бесплатная юридическая консультация:

Однако начинающие индивидуальные предприниматели часто задаются вопросом: «Когда уместно выписывать товарный чек на услуги?». В законодательстве существует вполне определенный ответ на это — его выдают по требованию приобретателя товара или услуги. Также индивидуальный предприниматель имеет право вручать его каждому из своих клиентов по желанию.

Этот бланк нужен, чтобы подтвердить произведенную оплату за оказанную услугу. А бухгалтерский акт необходим для подотчетных лиц. Товарный чек служит основанием к списанию финансовых средств при авансовом расчете. А также в этом бланке содержится та информация об оказанной клиенту услуге, которой не имеется в кассовом чеке.

Законодательное основание

Упоминание об обязанности предоставлять товарный чек на услуги по требованию покупателя либо клиента содержится во 2-й статье Федерального закона 54. В нем объясняется, что в данном документе необходимо указывать реквизиты, являющиеся критерием действительности данной формы.

Помимо этого, информацию под товарному чеку в качестве бухгалтерского документа можно найти в 55-м Постановлении Правительства. 11-й пункт этого постановления сообщает, что именно в этом акте должна быть письменно отражена информация о недостатках услуги или товара, если они имеются. А в 20-м пункте разъяснено, что товарный чек считается основанием для подтверждения факта подписания договора между клиентом и предпринимателем. Кроме того, нужно обратить внимание на информацию, содержащуюся в таких пунктах данного постановления, как 46, 51, 60, 69, 80, 101, 111, 117, 124.

Образец товарного чека на услуги представлен ниже.

Бесплатная юридическая консультация:

В Федеральном законе под номеромсообщено о том, что если потребитель пожалуется на товар или услугу за ненадлежащее качество, то его требование будет рассмотрено в случае предъявления товарного либо кассового чека.

В гражданском законодательстве тоже имеется упоминание об этом бухгалтерском документе. Например, в статье 493 указывается, что договор о купле-продаже будет официально признан оформленным и вступившим в силу в тот момент, когда покупатель примет от продавца товарный либо же кассовый бланк.

Что должен содержать бланк товарного чека на услуги?

Законодательство не содержит информации о том, в какой именно форме должен выписываться товарный чек. Однако нормативно-правовые акты предписывают обязательные реквизиты, которые должны быть указаны в документе. В Федеральном законе перечислено, что необходимо указать в товарном чеке на услуги (образец заполнения поможет в этом):

  • название акта;
  • номер товарного чека;
  • время, дата выдачи;
  • название организации-продавца и ее ИНН;
  • название услуги либо товара;
  • количество отпущенного товара либо произведенных услуг;
  • стоимость услуги либо товара;
  • личная подпись предпринимателя.

Законодателем не установлено правило, по которому является обязательным скрепление данного акта печатью, принадлежащей организации или индивидуальному предпринимателю. Поэтому его отсутствие не является основанием признавать такой чек недействительным.

Как оформляется?

Предприниматель может самостоятельно изготовить товарный чек на оказание либо заказать его в типографии. Помимо этого, готовые формы можно найти в продаже. Если бланк делается на заказ, то в подготовке его формы можно учесть конкретные особенности данного бизнеса и специфику оказываемых услуг.


Бесплатная юридическая консультация:

Заполнить бланк товарного чека на услуги не сложно. Формы необходимо разлиновывать под каждую из граф отдельно. Предприниматель, оформляющий бланк, разборчиво и аккуратно должен вписать информацию по оказанной услуге — ее название, количество, а также итоговую сумму. Исправлений в товарном чеке быть не должно.

Когда бланк не вмещает всю информацию

В тех случаях, когда пространства на одном чеке недостаточно, чтобы полностью указать необходимую информацию, предприниматель может прибегнуть к одному из нижеследующих способов:

  • Заполнить 2 бланка, но на втором из них указать, что он является продолжением первого. Итоговую сумму в данном случае нужно вписывать только в последний бланк.
  • Оформлять бланки для неодинаковых групп услуг. Итоговую сумму в этом случае необходимо указывать по каждой из этих групп отдельно.

Использовать печать при оформлении товарного чека на услугу обязательным не является.

Советы

Данная форма имеет серьезное значение в бизнес-процессах. Как правило, предприниматели не представляют тех опасностей, которые таит в себе бесконтрольная выдача подручным этой официальной бумаги. Они вручают пустые бланки товарных чеков со своей росписью и печатью предприятия. И на основе этих документов списываются значимые суммы денег без какого-либо реального основания. А претензии потом предъявляются индивидуальному предпринимателю или организации. При этом судебная практика принимает сторону клиентов.

Из этой ситуации есть удобный выход. Каждый из бланков стоит пронумеровать, а продавцов — обязать делать копии при каждой их выдаче. Сам предприниматель записывает каждый факт выдачи товарного чека в специальную книгу учета. Этот метод позволяет застраховать индивидуального предпринимателя от нелегальной выдачи потребителю.


Бесплатная юридическая консультация:

Товарный чек на услуги такси также может быть предоставлен.

У водителя легкового транспорта при осуществлении денежных расчетов наличными за оказываемую услугу есть обязанность в общеустановленном порядке выдать пассажирам в конце поездки либо кассовый чек, отпечатанный ККМ, либо квитанцию (бланк строгой отчетности), в которой содержатся определенные реквизиты.

Законом установлена обязанность предприятий применения контрольно-кассовой техники в наличных денежных расчетах и (или) расчетах платежными картами при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг.

В квитанции должны содержаться следующие реквизиты:

  • наименование, серия и номер квитанции на оплату такси;
  • наименование фрахтовщика;
  • дата выдачи квитанции на оплату такси;
  • стоимость пользования;
  • ФИО и подпись лица, которое уполномочено на проведение расчетов.

Неправильное оформление

Еще одна проблема — неправильное их оформление. Это связано с тем, что для данного бланка не существует строгой формы. Однако обязательные реквизиты в законодательстве перечислены, и это требование не стоит игнорировать. Иначе у выдающей бланк организации (либо индивидуального предпринимателя) могут возникнуть проблемные ситуации с клиентами либо контрагентами. Решить эту проблему можно с помощью обучения сотрудников правилам оформления бланка, а также регулярного контроля их действий, связанных с ним.


Бесплатная юридическая консультация:

Обязан ли предприниматель иметь ККТ?

Использование контрольно-кассового аппарата является обязанностью организаций и индивидуальных предпринимателей. Однако в законе имеются и исключения из этого правила. Они, прежде всего, касаются тех, кто ведет бизнес на ЕНВД и ПСН, а также предпринимателей, которые реализуют определенные товары либо оказывают определенные услуги.

Можно ли выписывать товарный чек на услуги? Не только можно, но и нужно.

Также законодательство разрешает выписывать товарный чек без кассового. Однако в этом случае предприниматель должен предельно внимательно подойти к разработке собственной формы документа, и, прежде всего, в части, где указывается информация по услуге и ее стоимости.

Правила

Так, если индивидуальный предприниматель не использует контрольно-кассовый аппарат, то ему необходимо придерживаться нижеследующих правил:

  1. Его товарный чек будет являться основой для подтверждения произведенной оплаты лишь при условии, что в нем есть реквизиты.
  2. В бланке должны быть четко прописаны наименование услуги и то, в каком количестве она оказана.
  3. Итоговую сумму необходимо указывать в отдельной графе, причем рекомендовано указывать ее как цифрами, так и прописью.
  4. Обязательно нужно перечеркнуть все оставшиеся пустыми строки, это исключит возможность незаконного вписывания ложных данных об услугах и товарах.
  5. Бланк необходимо оформлять в двух экземплярах, один из которых надо отдать покупателю, второй — продавцу.

Если покупатель потребовал товарный чек на услугу, а организация либо предприниматель его не предоставили, то ответственность за это правонарушение будет урегулирована согласно содержанию статьи 14 КоАП РФ. Это может быть либо предупреждение, либо штраф: до 2 тысяч рублей — если речь идет об ИП, и до 40 тысяч — если речь идет об организации.


Бесплатная юридическая консультация:

Мы рассмотрели, можно ли выдать товарный чек на услуги.

Источник: http://businessman.ru/tovarnyiy-chek-na-uslugi—osobennosti-trebovaniya-i-obrazets.html

Товарный чек вместо кассового чека

Закон №290-ФЗ, который внес изменения в закон №54-ФЗ, своей статьей 7 (п.7) разрешает некоторым категориям предпринимателей и организаций производить расчеты без применения ККТ и без перехода на онлайн-кассы до 01 июля 2018 или 2019 года.

Данное разрешение касается только тех продавцов, которым старая редакция закона №54-ФЗ позволяла производить наличные расчеты и (или) расчеты с помощью платежных карт без контрольно-кассовой техники, но при условии выдачи ими по требованию клиента документа, подтверждающего произведенный расчет. Например, при условии выдачи товарного чека.

Нормативное регулирование права на использование товарного чека вместо кассового

Прежде всего, это Федеральный закон №290-ФЗ от 03.07.16 г., который внес соответствующие изменения в закон №54-ФЗ, — его п.7 статья 7. Кроме того, это федеральный закон от 22.05.03г. №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных расчетов и (или) с использованием платежных карт» (далее в тексте – «старый закон №54-ФЗ») в старой редакции. В этом законе в статье 2 (п. 2.1.) разъяснен порядок применения товарного чека вместо ККТ.


Бесплатная юридическая консультация:

Во-вторых, это Налоговый Кодекс РФ, в частности:

  • статья 346.26 (п.2), в которой представлен перечень видов предпринимательской деятельности для целей налогообложения их единым налогом на вмененный доход;
  • статья 346.43 (п.2), где дан перечень видов деятельности, которые находятся на патентной системе налогообложения.
Именно эти две налоговые статьи устанавливают тот список видов деятельности, для которых старый закон №54-ФЗ разрешает применение товарного чека вместо кассового аппарата (по тексту – ККМ, ККТ). Однако и тут есть некоторые ограничения использования товарного чека.

Кто может работать без ККТ до 01.07.2018 г., используя только товарный чек?

В статье 7 (п.7) закона №290-ФЗ и в статье 2 (п.2.1) старого закона №54-ФЗ сказано, что вместо ККМ товарный чек могут использовать:

  • предприниматели и юридические лица. Если они официально применяют налоговую систему ЕНВД (единый налог на вмененный доход). Для этого указанные лица должны были либо при первичной регистрации бизнеса сразу написать заявление в налоговом органе о своем переходе на ЕНВД (в течение 30 дней с момента государственной регистрации), либо подать это заявление позже. Без оформления такого заявления применение спецрежима не допустимо, как и невозможна работа без ККМ только с товарным чеком;
  • предприниматели, которые находятся на патентной налоговой системе.

Но использовать товарный чек в рамках вышеуказанных спецрежимов для целей закона №290-ФЗ (т.е. для цели не применения в расчетах ККТ и онлайн-кассы до 01.07.2018 года) можно только:

  • в отношении тех видов деятельности, для которых предусмотрена Налоговым Кодексом РФ система ЕНВД, а законами субъектов РФ — патентная система;
  • при условии, что указанные виды деятельности не подпадают под обязанность оформления наличных расчетов с помощью бланков строгой отчетности или под п.3 статьи 2 старого закона №54-ФЗ, который позволяет работать вообще без кассового аппарата и оформления каких-либо дополнительных документов;
  • при условии, что сам товарный чек не только выдается по требованию клиентов, но и соответствует порядку его применения и оформления, которые утверждены в старой редакции закона №54-ФЗ;
  • при условии, что товарный чек используется только для оформления наличных расчетов и (или) с использованием платежных карт.

Как применяется товарный чек для целей закона №290-ФЗ?

Товарным чеком должны оформляться как наличные расчеты (т.е. банкнотами и монетами), так и расчеты, производимые посредством платежных карт. Кроме того, этот документ в отличие от бланка строгой отчетности можно выписать клиенту (покупателю), в качестве которого выступает:

  • представитель юридического лица. Иными словами, наличные расчеты между юридическими лицами или с предпринимателем можно без опасения проводить без ККМ, оформляя их с помощью только товарного чека;
  • либо предприниматель;
  • или же обычный гражданин.

Но товарный чек должен выдаваться по требованию клиента! Это условие прописано в старом законе №54-ФЗ и является одним из ключевых — для не применения ККТ и для не перехода на онлайн-кассы до 01 июля 2018 или 2019 года.


Бесплатная юридическая консультация:

И в старом законе №54-ФЗ четко сказано, когда именно должно прозвучать требование о предоставлении чека от клиента – в момент оплаты им товаров (услуги или работы). Но стоит ли игнорировать пожелание потребителя получить товарный чек, если он обратиться за ним, например, чуть позже, но в течение дня покупки? Не стоит! Однако указанное требование можно оставить без внимания, если клиент пришел за товарным чеком на следующий день.

Но независимо от ситуации, чтобы соблюсти условие закона №290-ФЗ для не применения ККТ и не перехода на онлайн-кассы до 01 июля 2018 года, просто выдать по требованию клиента товарный чек – этого мало! Сам документ должен содержать определенные реквизиты.

Что должен содержать образец товарного чека для работы без кассового аппарата?

Перечень тех сведений, которые должны обязательно присутствовать в товарном чеке, дан в п. 2.1 ст.2 старого закона №54-ФЗ:

  • название документа (например, Товарный чек, Квитанция);
  • его порядковый номер и дата выдачи;
  • название юридического лица или фамилия, имя и отчество предпринимателя. Не стоит забывать прописывать и правовую форму бизнеса. Т.е. для юридического лица это будет, например, ООО «Ромашка». А для предпринимателя – ИП Иванов Сергей Петрович. Тем более дополнение товарного чека реквизитами не запрещено;
  • ИНН организации или предпринимателя;
  • содержание операции, т.е. название приобретаемых товаров (оказанных услуг или выполненных работ) и их количественное выражение. Однако стоит обратить внимание на формулировку, которую дает сам закон, описывая данный реквизит: «наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров…». Т.е. товарный чек оформляется только на те товары (работы, услуги), которые оплачиваются наличными, а не подлежат отпуску без оплаты. Дело в том, что товарный чек – это документ, который подтверждает произведенную клиентом оплату, даже частичную. Это его единственное назначение!
  • сумма оплаты;
  • должность лица, которое выдает товарный чек, а также его фамилия и инициалы, и личная подпись.

Именно эти сведения должны быть в товарном чеке. Но этот документ можно дополнить и другими реквизитами, например, отвести место для печати, и т.д. Это не запрещается! Главное – присутствие обязательных сведений.

Стоит отметить, что образец товарного чека для работы без кассового аппарата для ИП и для ООО одинаков в плане содержания обязательных реквизитов. Дополнение этого документа еще строчками старым законом №54-ФЗ не запрещено и даже необходимо – это позволяет отразить специфику хозяйственной операции.


Бесплатная юридическая консультация:

Но вот вопрос: учитываются ли изначально пустые бланки товарных чеков где-нибудь или просто выдается их стопка кассиру или продавцу для работы?

Учет товарных чеков

Старый закон №54-ФЗ не предусматривает ответа на вопрос об учете товарных чеков. Как правило, их покупку и иное поступление в организацию оформляют через счет 10 «Материалы» или просто списывают сразу на затраты производства или обращения в виде расходов, связанных с печатью этих документов.

Кроме того, нигде не сказано, кто должен изготавливать товарные чеки, а потому это можно делать и на компьютере фирмы, и заказать их в типографии. Кстати, второй вариант более предпочтителен:

  • тогда можно принять чеки на счет 10 «Материалы» и на специальный субсчет «Товарные чеки»;
  • можно оформить это поступление через Приходный ордер (форма М-4, утверждена Госкомстатом РФ в Постановлении 71а от 30.10.97г.);
  • можно оформить последующую передачу их в пользование материально-ответственному лицу (кассиру или продавцу) через требование-накладную (форма М-11, утверждена в Постановлении Госкомстата РФ 71а от 30.10.97г.). Этот документ служит основанием для списания товарных чеков на расходы предприятия;
  • и можно завести карточку учета материалов (форма М-17) – обобщающий все движения товарных чеков регистр.

Можно, конечно, указанные формы и самим разработать, опираясь на требования статей 9-10 Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. Но зачем это делать, когда есть уже готовые формы?

Как принять на учет наличную выручку?

На необходимость ведения учета самих товарных чеков для целей оприходования выручки указывает множество косвенных и даже прямых норм, в частности:

  • должен обязательно проставляться порядковый номер на чеке, т.е. по порядку. А это означает, что организация или предприниматель должны определиться с порядком нумерации и закрепить принятое решение в приказе (для юридических лиц – в приказе по Учетной политике). Т.е. будет ли начинаться отсчет номеров с начала года без пропусков или на каждый день будет новая нумерация. Это важно, потому что в обоих случаях может понадобиться журнал или книга учета, в которой будет фиксироваться для целей контроля наличной выручки последний использованный номер товарного чека предыдущего дня (если нумерация идет сплошная с начала года) или все номера, выданных на текущий рабочий день чеков (если нумерация каждый день новая);
  • товарный чек оформляет наличные расчеты и (или) расчеты с помощью платежных карт. Однако в конце смены вся наличная выручка должна приниматься на учет только по приходному кассовому ордеру. Это условие оговорено в п.5 Указаний Банка России №3210-У: прием наличных средств производится по приходным кассовым ордерам. Исключение составляют только те предприниматели (!), которым разрешено п. 4 данных Указаний не вести кассовые документы. Но как проверить полноту сдаваемой выручки?
  • в п. 5.2 Указаний Банка России №3210-У сказано, что приходный кассовый ордер может оформляться в конце всех кассовых операций на основании (!) документов, которые предусмотрены старым законом №54-ФЗ для оформления наличных расчетов и (или) расчетов платежными картами, в том числе и на основании товарных чеков. Однако выручка должна быть принята к учету за день в полном объеме, который можно определить на основании оформленных товарных чеков. А как это сделать? Для этого товарные чеки могут предусматривать одновременное оформление копии, например, через копирку (если оформляется чек от руки), или выпуск не менее 2-х идентичных экземпляров сразу на компьютере. На основании этих копий с номерами, идущими по порядку, оформляется единый приходный ордер на общую сумму с проводкой (для юридических лиц):

Дебет счета 50 «Касса» Кредит счета 90 «Продажи» суб.«Выручка» — на общую сумму наличной выручки.


Бесплатная юридическая консультация:

Оформленная кассовым ордером выручка вносится в Кассовую книгу за текущий день.

Что касается расчетов платежной картой, то помимо товарного чека для целей закона №290-ФЗ нужно выдать еще и документ, подтверждающий расчет по эквайрингу.

При этом выручка, полученная через эквайринг, не подлежит оформлению приходным кассовым ордером. Этот кассовый документ используется только для отражения наличных поступлений, т.е. при расчетах банкнотами и (или) монетами (п.1 Указания Банка России №3210-У).

А выручка, поступившая через эквайринг, переводится банком на расчетный счет организации или предпринимателя за вычетом банковской комиссии. Поэтому отражать поступление таких доходов в учете организации следует проводкой:

Дебет счета 51 «Расчетные счета» Кредит счета 90 суб.«Выручка» — доход по эквайрингу.

Как открыть маленькую кофейню с нуля и не сделать при этом ошибок.


Бесплатная юридическая консультация:

Как правильно оформить запись в трудовой книжке при увольнении работника за прогулы.

Видео — что можно выдать вместо кассового чека:

ОФД, ЭЦП, онлайн-кассы, бухгалтерия и другие полезные сервисы для предпринимателей — ОЗНАКОМИТЬСЯ СО ВСЕМ СПИСКОМ МОЖНО ЗДЕСЬ >>>

Выбор терминалов для приема банковских карт и выгодный эквайринг ЗДЕСЬ >>>

Онлайн-касса и готовое решение для автоматизации магазина, общепита, услуг — ПОДРОБНЕЕ >>>


Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://delat-delo.ru/organizatsiya-biznesa/buhgalteriya/raschety/nalichnye/tovarnyj-chek/vmesto-kassovogo-cheka.html

Какие реквизиты должен содержать товарный чек

Вопрос: Какие реквизиты должен содержать товарный чек?

Ответ: В общем случае товарный чек должен содержать следующие реквизиты:

порядковый номер документа, дату его выдачи;

наименование для организации (фамилию, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя);


Бесплатная юридическая консультация:

идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;

наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);

сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;

должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.

Товарный чек, используемый в качестве документа, оформляемый организациями и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях, которые вправе не применять ККТ, должен содержать также дополнительные реквизиты.


Бесплатная юридическая консультация:

Обоснование: В настоящее время (до 01.07.2018) товарные чеки могут применяться в качестве документа, заменяющего кассовый чек и подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар, когда продавец вправе не использовать контрольно-кассовую технику при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в соответствии с законодательством РФ о применении ККТ (п. п. 2, 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа», п. п. 7, 8, 9 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации»). В остальных случаях смысл в использовании товарного чека пропадает, поскольку вся необходимая информация содержится в чеке ККТ.

Товарный чек выдается по требованию покупателя (клиента).

При неприменении ККТ в силу закона товарный чек:

— является первичным учетным документом, на основании которого покупатель может подтвердить факт оплаты товара, приобретенного по договору розничной купли-продажи (п. 8 ст. 3, ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», ст. 493 Гражданского кодекса РФ);

— необходим потребителю для обмена товара надлежащего качества (п. 1 ст. 25 Закона РФ от 07.02.1992 N»О защите прав потребителей»);

— подтверждает соответствующие расходы на приобретение товаров в целях налогообложения (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ).

Форма товарного чека не утверждена нормативными правовыми актами, не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Организации и индивидуальные предприниматели разрабатывают ее самостоятельно (ч. 4 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ).

В таком случае товарный чек должен содержать следующие реквизиты (п. 2.1 ст. 2 Федерального закона N 54-ФЗ (в ред. от 08.03.2015), п. 7 ст. 7 Федерального закона N 290-ФЗ):

порядковый номер документа, дату его выдачи;

наименование для организации (фамилию, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя);

идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;

наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);

сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;

должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.

Законодательство РФ о применении ККТ также предъявляет требования к реквизитам товарного чека как одного из документов, подтверждающих факт осуществления расчета между организацией (индивидуальным предпринимателем) и покупателем (клиентом), для организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), указанных в перечне отдаленных или труднодоступных местностей, утвержденном органом государственной власти субъекта РФ, которые вправе не применять ККТ (п. 3 ст. 2 Федерального закона N 54-ФЗ). В таких случаях товарный чек должен содержать:

— наименование и порядковый номер документа;

— дату, время и место (адрес) осуществления расчета (при расчете в зданиях и помещениях — адрес здания и помещения с почтовым индексом, при расчете в транспортных средствах — наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации индивидуального предпринимателя, при расчете в сети Интернет — адрес сайта пользователя);

— наименование организации-пользователя или фамилию, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя — пользователя;

— идентификационный номер налогоплательщика пользователя;

— применяемую при расчете систему налогообложения;

— признак расчета (получение средств от покупателя (клиента) — приход, возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, — возврат прихода, выдача средств покупателю (клиенту) — расход, получение средств от покупателя (клиента), выданных ему, — возврат расхода);

— наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость (за исключением случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками налога на добавленную стоимость или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость, а также осуществления расчетов за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) налогом на добавленную стоимость);

— сумму расчета с отдельным указанием ставок и сумм налога на добавленную стоимость по этим ставкам (за исключением случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками налога на добавленную стоимость или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость, а также осуществления расчетов за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) налогом на добавленную стоимость);

— форму расчета (наличные денежные средства и (или) электронные средства платежа), а также сумму оплаты наличными денежными средствами и (или) электронными средствами платежа;

— должность и фамилию лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек или бланк строгой отчетности и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту) (за исключением расчетов, осуществленных с использованием автоматических устройств для расчетов, применяемых в том числе при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в сети Интернет);

— подпись лица, выдавшего этот документ.

До 01.02.2021 индивидуальные предприниматели, применяющие ПСН, УСН, ЕНВД, ЕСХН, могут не указывать в кассовых чеках и БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество (п. 17 ст. 7 Федерального закона N 290-ФЗ).

Источник: http://docskey.ru/consultation/12-generic/12-rekvizity-tovarnogo-cheka.html

Товарный чек

Для удобства изучения материала разбиваем статью на темы:

Товарный чек

Товарный чек — это документ, подтверждающий факт приобретения данного товара у данного продавца в целях защиты прав потребителей и (или) оправдательный документ, использующийся совместно с кассовым чеком ККМ (или вместо кассового чека ККМ), в целях подтверждения обоснованности расходов и содержащий в общем случае сведения о продавце, наименование товара, дату продажи, артикул, сорт и цену товара, а также подпись лица, непосредственно осуществляющего продажу.

Федеральным законом № 162-ФЗ были внесены изменения в закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» о том, что «Организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности . могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар, работу, услугу).

Указанный документ выдается в момент оплаты товара (работы, услуги) и должен содержать следующие сведения:

наименование документа; порядковый номер документа, дату его выдачи; наименование для организации (фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя); ИНН, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ; наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг); сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях; должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.

Товарный чек бланк скачать

Форма товарного чека

Товарный чек подтверждает факт приобретения товара у продавца и, с другой стороны, является оправдательным документом, использующимся совместно с кассовым чеком ККМ, в целях подтверждения обоснованности расходов.

Товарный чек служит для расшифровки сведений, указанных в кассовом чеке. Кассовый чек содержит сведения о продавце, его наименование, ИНН и указывает общую сумму, на которую произведена покупка; а в товарном чеке содержится фактический перечень приобретенных товаров. На основании товарного чека бухгалтер осуществляет принятие к учету приобретенных ценностей.

Форма товарного чека не является унифицированной. Обязательными реквизитами для документов, форма которых не утверждена, являются: наименование документа, дата его составления, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц.

К розничной торговле в целях главы 26.3 НК РФ относится предпринимательская деятельность, связанная с торговлей товарами, как за наличный, так и за безналичный расчёт по договорам розничной купли-продажи независимо от того, какой категории покупателей (физическим или юридическим лицам) реализуются эти товары. Однако есть очень важный признак: цель. Договор розничной купли продажи может быть признан таковым, только если налогоплательщик реализует товары организациям и физическим лицам для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью.

Статьей 493 ГК РФ установлено, что, если иное не предусмотрено законом или договором, договор розничной купли-продажи считается заключенным с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара.

Те организации, для которых установлена система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход, не признаются налогоплательщиками налога на добавленную стоимость, за исключением налога на добавленную стоимость, подлежащего уплате в соответствии с Налоговым кодексом при ввозе товаров на таможенную территорию Российской Федерации. Поэтому НДС отдельной строкой в чеке не выделяется и не указывается.

Заполнение товарного чека

До того, как заполнить товарный чек следует ознакомиться с требованиями его оформления, поскольку этот документ должен соответствовать установленным правилам. Не существует единой унифицированной формы для товарного чека, поэтому налогоплательщик может самостоятельно разработать форму своего бланка.

Главное учитывать, что обязательным является присутствие в выдаваемом документе следующих реквизитов:

— Название документа. — Дата выдачи и порядковый номер. — Название организации, выдающей документ (если товарный чек выдает индивидуальный предприниматель, необходимо указать его фамилию, имя и отчество). — Присвоенный идентификационный номер организации-плательщика налогов, которая выдает товарный чек. — Список наименований с указанием количества приобретаемых товаров (оказываемых услуг, выполняемых работ). — Сумма оплаты. — Фамилия и инициалы работника, выдающего товарный чек, а также его должность и личная подпись.

Заполнение товарного чека предусматривает четкое указание покупаемых материальных ценностей. Не допускается обобщение наименований товаров. Например, нельзя написать «Канцелярские товары», каждая отдельная единица должна прописываться отдельно (ручка, линейка, карандаш).

Начинающие предприниматели и молодые организации могут не знать эти правила заполнения товарного чека. Если вам выдали такой документ, и вы заметили какое-либо несоответствие или ошибку в его составлении, обязательно сообщите об этом продавцу. При наличии товарного чека покупатель может при необходимости обменять товар или забрать потраченную на него денежную сумму. Сделать это можно в установленный законодательством срок и при наличии на руках товарного (кассового) чека. Заполнение товарного чека не займет много времени, зато будет подтверждением произведенной сделки купли/продажи. Поэтому на всякий случай, не стоит пренебрегать такой возможностью, как оформить товарный чек, поскольку вы не можете знать, как сложатся обстоятельства с вашей покупкой.

Если покупатель выдвигает такое требование, как заполнить товарный чек, организация или предприниматель не имеют права его не выполнить. В таких случаях клиент может пожаловаться в налоговые органы, которые вправе наложить штраф на недобросовестную организацию (предпринимателя).

Каждый продавец, который предоставляет покупателю те или иные товары, обязан знать, как правильно заполнить товарный чек.

Авансовый отчет товарный чек

В соответствии со статьей 9 Федерального закона № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Федеральный закон № 129-ФЗ) все хозяйственные операции, осуществляемые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 Федерального закона № 129-ФЗ. По истечении установленного срока сотрудник организации, получивший денежные средства под отчет, обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет с приложением всех оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы.

При покупках за наличный расчет в организациях розничной торговли продавец обязан выдать покупателю (а покупатель вправе потребовать у продавца) два документа – кассовый чек и товарный чек (накладную).

Кассовый чек должен содержать следующие реквизиты:

— наименование организации, выдавшей чек; — идентификационный номер организации-налогоплательщика (ИНН); — заводской номер контрольно-кассовой машины (ККМ); — порядковый номер чека; — дату и время покупки (оказания услуги); — стоимость покупки (услуги).

Вместо кассового чека допускается выдача номерного бланка строгой отчетности по формам, утвержденным Минфином России по согласованию с Государственной межведомственной экспертной комиссией по контрольно-кассовым машинам (ГМЭК по ККМ), с указанием предусмотренных формой бланка реквизитов.

Товарный чек (накладная) должен содержать следующие реквизиты:

— наименование документа; — дату составления документа; — наименование организации, от имени которой составлен документ; — содержание хозяйственной операции; — название и измерители приобретенного товара в натуральном и денежном выражении; — должность и личную подпись ответственного лица (продавца); — штамп (печать) продавца.

Счет-фактура должен отвечать требованиям положений пунктов 5 и 6 ст. 169 Налогового кодекса РФ и выписывается по форме, установленной постановлением Правительства РФ № 914 «Об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (с учетом изменений и дополнений), с обязательным заполнением всех указанных в нем реквизитов (при отсутствии информации соответствующие строки, графы прочеркиваются).

При покупках за наличный расчет у граждан-предпринимателей продавец обязан выдать покупателю (а покупатель вправе потребовать у продавца) кассовый и товарный чеки (или накладную) со всеми вышеперечисленными реквизитами.

Покупки за наличный расчет собственного имущества граждан, не являющихся предпринимателями, оформляются договорами купли-продажи личного имущества. В договорах должны быть указаны паспортные данные гражданина. Договор может быть заключен только лицом, которому директором выдана доверенность на право заключения таких договоров. Выплата денег по таким договорам производится непосредственно гражданам-продавцам только через бухгалтерию с разрешения главного бухгалтера после проверки документального оформления таких хозяйственных операций.

Приложенные к авансовому отчету подтверждающие документы должны отвечать следующим основным требованиям:

— подтверждающие документы подаются в оригинале; — по форме они должны соответствовать принятым требованиям для оформления и заполнения первичных документов; — по характеру операций должна быть установлена связь подтверждающих документов с целевым назначением выданного подотчетному лицу денежного аванса.

Реквизиты товарного чека

Обязательные реквизиты товарного чека перечислены в п.2.1 ст.2 Федерального закона N 54-ФЗ:

Организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, не подпадающие под действие пунктов 2 и 3 настоящей статьи, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу).

Указанный документ выдается в момент оплаты товара (работы, услуги) и должен содержать следующие сведения:

• наименование документа; • порядковый номер документа, дату его выдачи; • наименование для организации (фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя); • идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ; • наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг); • сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях; • должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.

В перечне отсутствует реквизит — наименование покупателя.

Основные положения о товарном чеке

Согласно Постановлению Правительства РФ N 55 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ПРОДАЖИ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ТОВАРОВ. «:

11. Об имеющихся в товаре недостатках продавец должен предупредить покупателя не только в устной, но и в письменной форме (на ярлыке товара, товарном чеке или иным способом).

20. Договор считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара, если иное не предусмотрено федеральным законом или договором между продавцом и покупателем.

При разносной торговле вместе с товаром (за исключением продовольственных товаров, указанных в абзаце втором пункта 4 настоящих Правил) покупателю передается товарный чек, в котором указываются наименование товара и сведения о продавце, дата продажи, количество и цена товара, а также проставляется подпись представителя продавца.

III. Особенности продажи текстильных, трикотажных, швейных и меховых товаров и обуви

46. Вместе с товаром покупателю передается товарный чек, в котором указываются наименование товара и продавца, дата продажи, артикул, сорт и цена товара, а также подпись лица, непосредственно осуществляющего продажу.

IV. Особенности продажи технически сложных товаров бытового назначения

51. При передаче технически сложных бытовых товаров покупателю одновременно передаются установленные изготовителем товара комплект принадлежностей и документы (технический паспорт или иной заменяющий его документ с указанием даты и места продажи, инструкция по эксплуатации и другие документы).

Вместе с товаром покупателю передается также товарный чек, содержащий сведения, указанные в пункте 46 настоящих Правил.

VI. Особенности продажи автомобилей, мототехники, прицепов и номерных агрегатов

60. Лицо, осуществляющее продажу, при передаче товара проверяет в присутствии покупателя качество выполненных работ по предпродажной подготовке товара, а также его комплектность.

Вместе с товаром покупателю передается также товарный чек, в котором указываются наименование товара и продавца, марка товара, номера его агрегатов, дата продажи и цена товара, а также подпись лица, непосредственно осуществляющего продажу.

VII. Особенности продажи изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней

69. Вместе с товаром покупателю передается товарный чек, в котором указываются наименование товара и продавца, проба, вид и характеристика драгоценного камня, артикул, дата продажи и цена товара, подпись лица, непосредственно осуществляющего продажу товара, а на приобретенные ограненные природные драгоценные камни передаются также сертификаты.

IX. Особенности продажи животных и растений

80. Вместе с товаром покупателю передаются товарный чек, подписанный лицом, непосредственно осуществляющим продажу, в котором указывается видовое название и количество животных или растений, наименование продавца, дата продажи, цена; сведения о номере и дате одного из документов, указанных в пункте 78 настоящих Правил (при продаже дикого животного или дикорастущего растения); оформленное в установленном федеральным органом исполнительной власти в области сельского хозяйства порядке ветеринарное свидетельство (ветеринарная справка), удостоверяющее, что животное здорово.

XIII. Особенности продажи оружия и патронов к нему

101. Вместе с товаром покупателю передаются товарный чек, подписанный лицом, непосредственно осуществляющим продажу, в котором указываются наименование товара и продавца, марка, тип, индивидуальный номер оружия, дата продажи и цена товара, сведения о драгоценных металлах и драгоценных камнях, используемых в художественно оформленном оружии, сведения о произведенных контрольных отстрелах огнестрельного оружия с нарезным стволом (при отсутствии таких сведений в паспорте на оружие); установленные изготовителем комплект принадлежностей и документы, а также заполненные продавцом лицензия (разрешение) покупателя на приобретение (ношение, ношение и хранение) оружия или документ, удостоверяющий право покупателя на охоту.

XIV. Особенности продажи строительных материалов и изделий

111. Вместе с товаром покупателю передается товарный чек, в котором указываются наименование товара и продавца, основные показатели, характеризующие данный товар, количество товара, и относящаяся к товару документация изготовителя.

XV. Особенности продажи мебели

117. При продаже мебели покупателю передается товарный чек, в котором указываются наименование товара и продавца, артикул, количество предметов, входящих в набор (гарнитур) мебели, количество необходимой фурнитуры, цена каждого предмета, общая стоимость набора мебели, вид обивочного материала.

XVI. Особенности продажи сжиженного углеводородного газа

124. Вместе с наполненным газом баллоном покупателю передается товарный чек, в котором указываются наименование продавца, номер баллона, масса газа в баллоне, цена товара, дата продажи, а также проставляется подпись лица, непосредственно осуществляющего продажу.

Отсутствие товарного чека

На основании пункта 5 статьи 18 Закона «О защите прав потребителей» требования потребителя рассматриваются при предъявлении потребителем товарного или кассового чека, а в отношении товаров, на которые установлены гарантийные сроки, технического паспорта или иного заменяющего его документа. Товарный, кассовый чеки являются документами, подтверждающими факт заключения договора купли — продажи товара. В соответствии со статьей 493 Гражданского кодекса Российской Федерации наряду с указанными документами к документам, подтверждающим факт заключения договора, относятся также иные документы, подтверждающие оплату товара. Например, к таким документам может быть отнесена эксплуатационная документация, в которой сделана отметка об оплате. Соответственно, вместо товарного или кассового чека потребителем в подтверждение факта заключения договора могут быть представлены и другие документы, подтверждающие факт оплаты товара.

В соответствии со статьей 493 Гражданского кодекса Российской Федерации отсутствие у потребителя указанных документов не лишает его возможности ссылаться на свидетельские показания в подтверждение заключения договора и его условий.

Необходимо также иметь в виду, что данный в пункте 5 статьи 18 Закона «О защите прав потребителей» перечень документов, которые должны быть представлены потребителем при предъявлении требований, не является исчерпывающим. В отдельных случаях законами, иными правовыми актами, в частности, правилами продажи отдельных видов товаров, утверждаемыми Правительством Российской Федерации, могут быть предусмотрены и другие документы, которые продавец обязан выдать потребителю при продаже товаров. В этом случае продавец (изготовитель) вправе потребовать предоставления ему всех документов, предусмотренных указанными правовыми актами. Кроме того, в зависимости от того, какие требования предъявляются потребителем, продавец (изготовитель) может потребовать, а потребитель представлять и другие документы, имеющие значение для рассмотрения требования потребителя.

В соответствии с пунктом 5 статьи 18 Закона «О защите прав потребителей» продавец (изготовитель) или организация, выполняющая функции продавца (изготовителя) на основании договора с ним, обязаны принять товар ненадлежащего качества у потребителя, а в случае необходимости провести проверку качества товара. Потребитель вправе участвовать в проверке качества. Кроме того, согласно указанному пункту при возникновении спора о причинах, вызвавших недостатки товара, продавец (изготовитель) или организация, выполняющая функции продавца (изготовителя), обязаны провести экспертизу товара за свой счет. Потребитель вправе оспорить заключение такой экспертизы в судебном порядке. Необходимо иметь в виду, что проверка качества товара — понятие более широкое и может включать в себя проведение экспертизы.

Экспертиза товара проводится, как правило, специальными экспертными организациями и является дополнительной проверкой качества товара с привлечением специалистов. По соглашению между потребителем и продавцом (изготовителем) или организацией, выполняющей функции продавца (изготовителя), потребитель может не передавать товар для проверки качества (экспертизы) продавцу, а представить заключение экспертизы сторонней организации. В этом случае продавец должен возместить потребителю расходы на проведение экспертизы, поскольку пункт 5 статьи 18 Закона «О защите прав потребителей» предусматривает проведение экспертизы за счет продавца. При решении вопроса о том, имело ли место нарушение сроков удовлетворения требований потребителей, необходимо иметь в виду, что проверка качества (экспертиза), предусмотренная пунктом 5 статьи 18 Закона «О защите прав потребителей», должна быть произведена продавцом (изготовителем) или организацией, выполняющей функции продавца (изготовителя), в пределах сроков, установленных статьями 20, 21, 22 Закона «О защите прав потребителей» для удовлетворения предъявленных требований.

Еще одним частым видом нарушения является отсутствие товарного чека на приобретенное имущество. В любой компании в процессе деятельности приобретаются канцелярские, хозяйственные товары, бумажные бланки и т.д. Крупные организации приобретают все это оптом, и расплачиваются безналичным расчетом. Но средним и малым организациям, которых в нашей стране большинство, гораздо удобнее приобретать такое имущество в розницу.

Еще одним частым видом нарушения является отсутствие товарного чека на приобретенное имущество. В любой компании в процессе деятельности приобретаются канцелярские, хозяйственные товары, бумажные бланки и т.д. Крупные организации приобретают все это оптом, и расплачиваются безналичным расчетом. Но средним и малым организациям, которых в нашей стране большинство, гораздо удобнее приобретать такое имущество в розницу.

В таких ситуациях, даже при получении подотчетных средств, подотчетное лицо выступает в качестве простого покупателя, то есть организация, продающая товар выступает в качестве юридического лица, продающего товар физическому лицу. В силу п. 7 ст. 168 Налогового кодекса РФ при реализации товаров за наличный расчет организациями розничной торговли непосредственно населению требования по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, в случае выдачи продавцом покупателю простого кассового чека, либо иного документа установленной формы. Таким образом, на просьбу оформить счет-фактуру ваш сотрудник в большинстве случаев получит отказ. Ведь продавец уже выполнил все обязательства, пробив сумму на ККТ и выдав покупателю кассовый чек.

Но для того, чтобы списать подотчетную сумму, простого кассового чека мало. Обязательно нужен товарный чек. Согласно правилам продажи, оформление товарного чека является обязательным для продающей организации. Назначением товарного чека является расшифровка сведений, указанных на кассовом чеке. В кассовом чеке содержатся сведения о продающей организации, ИНН организации, общая сумма покупки, в товарном чеке содержится перечень приобретенных товаров. По своей сути товарный чек является накладной, и, таким образом, является обязательным первичным документом.

Бухгалтер организации вправе принять к учету приобретенные ценности, используя в качестве основания товарный чек. В случае если продавец отказывается оформлять вам товарный чек, стоит переубедить его, либо отказать от покупки у этого продавца, так как в противном случае ваш бухгалтер не сможет списать сумму расходов с сотрудника.

В товарном чеке нельзя использовать общие фразы, например, «куплены канцелярские товары общей стоимостью 500 (пятьсот) руб. 00 коп». Каждый товар должен быть указан отдельно, так же должно быть указано его количество и цена за единицу: «ручка шариковая – 15 штук по цене 5 руб. за штуку на сумму 75 руб.»

Современные кассовые аппараты способны печатать кассовые чеки, содержащие всю необходимую информацию, включая и список купленных товаров. Но даже в таком случае наличие товарного чека крайне желательно, это поможет вам избежать проблем с проверяющими органами.

Таким образом, подтверждающие расходование подотчетных денежных средств документы, должны быть парными: товарный чек плюс кассовый чек либо накладная плюс квитанция к приходному ордеру. В таком случае с помощью первого документа будет описана сама операция, а при помощи второго подтвержден факт оплаты. К исключениям можно отнести лишь кассовые чеки из гипермаркетов и больших магазинов, в структуре которых уже содержатся все реквизиты товара. В таком случае на чеке обязательно должна стоять подпись продавца.

В случае отсутствия товарного чека, его способен заменить составленный представителями продающей организации акт, в котором будет указано что, и для каких целей приобреталось.

При покупке товаров продавец выдает потребителю чек в доказательство заключения договора купли-продажи и принятия денег от него в качестве оплаты. По различным причинам чек может отсутствовать у потребителя: он может его не взять, потерять или попросту выбросить. Отсутствие чека является существенным препятствием для удовлетворения требований потребителя к продавцу при обнаружении в приобретенном товаре недостатков.

В соответствии со ст. 493 ГК РФ, если иное не предусмотрено законом или договором розничной купли-продажи, в том числе условиями формуляров или иных стандартных форм, к которым присоединяется покупатель (ст. 428 ГК РФ), договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара.

В силу п. 5 ст. 18 Закона РФ N»О защите прав потребителей» (далее — Закон о защите прав потребителей) отсутствие у потребителя кассового или товарного чека либо иного документа, удостоверяющего факт и условия покупки товара, не является основанием для отказа в удовлетворении его требований. Абзацем 3 п. 1 ст. 25 названного Закона предусмотрено, что отсутствие у потребителя товарного или кассового чека либо иного подтверждающего оплату товара документа не лишает его возможности ссылаться на свидетельские показания.

Хотя формально по Закону о защите прав потребителей отсутствие кассового или товарного чека не препятствует предъявлению требований, фактически потребитель лишается возможности защитить свои права. Достаточно часто недобросовестные продавцы отказываются признать свой товар, поэтому покупателю трудно доказать, что товар приобретен именно у этого продавца.

Рассмотрим, какими доказательствами может подтверждаться факт приобретения товара у конкретного продавца.

Как указал Верховный суд РФ, в соответствии с п. 5 ст. 18 Закона о защите прав потребителей ст. 493 ГК РФ отсутствие у потребителя кассового или товарного чека либо иного документа, удостоверяющего факт и условия покупки товара, не является основанием для отказа в удовлетворении его требований продавцом (изготовителем, уполномоченной организацией или уполномоченным индивидуальным предпринимателем, импортером). В случае возникновения спора потребитель вправе ссылаться на свидетельские показания в подтверждение факта заключения договора и его условий, которые оцениваются судом в совокупности со всеми собранными по делу доказательствами (п. 21 постановления Пленума Верховного суда РФ N 7 «О практике рассмотрения судами дел о защите прав потребителей»).

В юридической литературе также справедливо отмечается, что свидетельские показания являются наиболее распространенным доказательством факта приобретения товара*(1), хотя и не самым веским. Свидетельские показания оцениваются судом в совокупности со всеми собранными по делу доказательствами, и, если факт приобретения товара у конкретного продавца потребитель может подтвердить исключительно свидетельскими показаниями, то, скорее всего, в удовлетворении его требований будет отказано, поскольку в судебном процессе следует оценивать относимость, допустимость, достоверность каждого доказательства в отдельности, а также достаточность и их взаимную связь в совокупности (постановление ФАС Северо-Западного округа N А/2008).

Важные разъяснения по рассматриваемой проблеме даны в разделе 3 приказа МАП России N 160 «О некоторых вопросах, связанных с применением Закона о защите прав потребителей».

В соответствии со ст. 493 ГК РФ наряду с товарными и кассовыми чеками к документам, подтверждающим факт заключения договора, относятся также иные документы, подтверждающие оплату товара, например к ним могут быть отнесены эксплуатационная документация, в которой сделана отметка об оплате, товарные чеки, гарантийные талоны, другие аналогичные документы (письма УФНС России по г. Москве N 17-15/»О порядке возврата индивидуальным предпринимателем денежных средств покупателю», N 22-12/80195 «Об оформлении возврата денежных сумм по возвращенным кассовым чекам», УМНС России по г. Москве N 29-12/25658 «Об оформлении возврата товара»). В конкретном случае это может быть первоначально выписанный счет (письмо УМНС России по г. Москве N 29-08/1/12423 «О применении ККМ при досрочном выбытии клиента из гостиницы»).

Как указали Омский и Свердловский областные суды и Пермский краевой суд, при отсутствии кассового или товарного чека доказательствами приобретения товара именно в конкретном торговом месте могут служить: отметки о продаже в паспорте на товар; гарантийный талон; показания свидетелей. Допустимыми доказательствами также являются: заключение специалиста; заключение мастерской гарантийного обслуживания об установленных неисправностях в технически сложных товарах; заявление потребителя ответчику с соответствующими требованиями с отметкой, подтверждающей факт вручения претензии продавцу; ответ на претензию; доказательства, подтверждающие убытки потребителя от использования товара ненадлежащего качества.

Следует иметь в виду, что бремя доказывания того обстоятельства, что товар приобретен у конкретного продавца, по смыслу абзаца 1 п. 5 ст. 18 Закона о защите прав потребителей и в соответствии со ст. 56 ГПК РФ возлагается на покупателя. Так, в одном из рассматриваемых дел суд предлагал истцу представить доказательства, свидетельствующие о приобретении антенны в магазине «Техносила» для дальнейшего установления обстоятельств по делу, но в судебном заседании истец отказался представлять какие-либо доказательства, ссылаясь на то обстоятельство, что доказательства должен представлять ответчик. При недоказанности истцом обстоятельств, на которые он ссылался в подтверждении правомерности своих требований, у суда не имелось оснований для удовлетворения исковых требований и он обоснованно отказал истцу в их удовлетворении (определение Московского городского суда N). Аналогичным образом Московский городской суд поступил и в других случаях с аналогичными обстоятельствами (определение N).

Оперативность самого потребителя в сборе доказательств приобретения товара у конкретного продавца служит ему на пользу и облегчает последующую работу в суде. Приведем следующий пример. Истец приобрел у ответчика салат, в ходе употребления которого у него сломался один из верхних зубов. Сразу после случившегося истец обратился с письменным заявлением к ответчику о наличии в проданном ему товаре постороннего предмета, и поступившее заявление было зарегистрировано ответчиком. Администратор ресторана отказался осмотреть товар, но деньги истцу были возвращены, а остатки салата упакованы, опечатаны и переданы истцу. В соответствии с заключением судебно-биологической экспертизы, проведенной в рамках разрешения данного спора, среди остатков салата находилась твердая частица серого цвета размером около 5 мм неправильной формы, являющаяся фрагментом камня. Судом были критически оценены и отклонены доводы ответчика о том, что истец сам мог положить в остатки салата камешек, поскольку упаковка биологического материала — остатков салата — производилась сотрудниками ответчика и скреплялась сопроводительной надписью, подписью работников ответчика и его печатью, нарушений целостности упаковки биологического материала при проведении экспертного исследования не обнаружено. С ответчика в пользу истца были взысканы его расходы по оплате услуг стоматолога и компенсация морального вреда (кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда N11).

Таким образом, потребителю необходимо помнить, что бремя доказывания факта приобретения товара у конкретного продавца лежит на самом потребителе, поэтому ему следует побеспокоиться о своевременном сборе всех необходимых доказательств.

Товарный чек прочие вопросы

1. Здравствуйте, уважаемые юристы. Подскажите, пожалуйста, ответ на такой вопрос — в аптеке мною совершена покупка медикаментов в 2011 году, а в 2012 году мне внезапно потребовался кроме кассового чека еще и товарный чек. Имеют ли право сотрудники аптеки отказать мне в выдаче товарного чека, который я пришла получить не в день покупки, а позже, при наличии сохраненного и предъявленного оригинала кассового чека? Моя проблема заключалась именно в том, что провизор отказала мне в выдаче товарного чека именно в связи с тем, что прошло несколько месяцев со дня покупки лекарства. Спасибо за внимание.

Ответ: Товарный чек подтверждает факт приобретения товара у продавца и, с другой стороны, является оправдательным документом, использующимся совместно с кассовым чеком ККМ, в целях подтверждения обоснованности расходов.

Товарный чек служит для расшифровки сведений, указанных в кассовом чеке. Кассовый чек содержит сведения о продавце, его наименование, ИНН и указывает общую сумму, на которую произведена покупка; а в товарном чеке содержится фактический перечень приобретенных товаров. На основании товарного чека бухгалтер осуществляет принятие к учету приобретенных ценностей.

Статьей 493 ГК РФ установлено, что, если иное не предусмотрено законом или договором, договор розничной купли-продажи считается заключенным с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара. То есть в обязанность продавца не входит одновременная выдача двух документов. Однако по требованию покупателя продавцом может быть выдан и товарный чек.

Если в чеке отсутствует перечень купленных товаров, покупателю выписывается товарный чек с указанием в нем названия продавца (организации, индивидуального предпринимателя), наименования и сорта (артикула) изделия, цены, даты продажи и фамилии продавца. Однако, товарный чек (квитанцию или иной аналогичный документ) продавец товаров обязан выдавать в момент получения оплаты и лишь по требованию покупателя (клиента). Если вы пришли через год, продавец правомерно отказала Вам в выдаче товарного чека, поэтому, потребителю необходимо помнить, что бремя доказывания факта приобретения товара у конкретного продавца лежит на самом потребителе, поэтому ему следует побеспокоиться о своевременном сборе всех необходимых доказательств.

2. В салоне МТС был куплен айфон. Точнее там был обмен сломанного телефона, на айфон. Все по закону. Только вот девушка, продавшая мне айфон, не дала кассовый чек, якобы потому, что при обмене он не дается, дала только товарный. Гарантийный талон к айфону 3 не идет в комплекте по умолчанию.

Как выяснилось позже, девушка забрала деньги себе, и не пробила айфон и не провела его по базе соответственно.

Прошло 9 месяцев, айфон стал парить. Принес его в МТС, вначале брать не хотели, под предлогом, что я его у них не покупал (ту девушку уволили, когда про все узнали). Показал ил товарник, взяли на диагностику на 20 дней вместе с товарником, спустя 20 дней пришел, написал заявление на обмен на другую модель айфона, либо возврат денег. Ответ должен был придти в течении суток. Но в обмене отказали, по той причине, что якобы айфон покупался не у них. Обещают прислать мой дефектный айфон вместе с товарником. Жду вторую неделю — нет.

На данный момент у меня из документов есть только квитанция о приеме в ремонт и заявление на обмен. Товарный чек у них. Но у меня есть копия поддельного товарного чека. Который продавец выписала, в тот момент, когда я писал заявление на обмен. Ей необходим он был для доказательства, что я его у них покупал, но оригинал ушел вместе с айфоном на диагностику. И продавец, не долго думая, выписала другой товарный чек, перед этим спросив у меня дату покупки. Т.к. дату я не помнил точно, ее написала «наугад». Я попросил ее отксерокопировать этот «товарник» и теперь у меня есть копия еще и его.

Так же, в квитанции о приеме указано, что айфон в идеальном состоянии без царапин, на деле же у него они имеются т.к. он был пользован 9мес. как быть.

Это все, что из документов является у меня на руках. Подскажите, как быть в этой ситуации. В идеале хочется забрать у них деньги и за моральный ущерб взыскать.

Ответ: Скорее всего, пишите заявление по ст. 159 УК РФ мошенничество. Думаю начать нужно с этого.

3. Я индивидуальный предприниматель, оказываю фотоуслуги населению, ККМ при расчетах не пользуюсь. Вопрос такой:

При расчете с клиентом за оказанные услуги я обязан выдавать ему документ (товарный чек) только по его требованию? Или не зависимо от того хочет он этого или нет, как например, с применением ККМ?

Цитата из ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН N 54-ФЗ: пункт 2.1″Организации и индивидуальные предприниматели. при условии выдачи ПО ТРЕБОВАНИЮ покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу). « Обратите внимание — ПО ТРЕБОВАНИЮ!

А в отделе по защите прав потребителей мне сказали, что в любом случае обязан. Так как трактовать закон?

Ответ: Все равно покупателя не заставишь взять документ, если он не захочет.

Был приобретен сноуборд в специализированном магазине. Он не эксплуатировался в течении двух недель (стоял новый дома в чехле). Через 2 недели после покупки решили на нем покататься, и после первого же спуска он треснул. Отнесли в сервис, сказали, что это заводской брак, так как ни ударов, ни сколов нет, лопнуло внутри. Решили отнести обратно в магазин, но гарантийного талона нет и не было, не дали во время покупки остался только товарный чек. Могу ли я предъявить претензии и потребовать выплату денег, либо замены бракованного товара на новый? Со дня покупки прошло ровно 20 дней.

5. Два года назад была приобретена техника в магазине. Сейчас пришло время гарантийного ремонта, но оказалось, что гарантийный талон производителя на технику не заполнен. У меня есть товарный чек с подписью продавца, но без кассового чека и печатью на товарном чеке. На товарном чеке указана организация и ее ИНН. Имеет ли продавец права отказать мне в оформлении гарантийного талона производителя? Если нет, то на какие статьи закона опираться?

Ответ: Опирайтесь на закон о защите прав потребителя.

6. При покупке мобильного телефоне в известном интернет магазине не выдали товарный чек, ссылаясь на то, что при оплате виртуальными деньгами они товарный чек не выдают. Правомерно ли они поступили, не выдав чек на купленный товар?

Ответ: Нет, не правильно — чек Вам должны были выдать в любом случае.

7. Купил в гипермаркете блендер. Находясь на гарантии, он сломался. Блендер отдали в сервисный центр для починки. Когда истек срок ремонта, в сервисном центре дали заключение, что товар починке не подлежит в связи с отсутствием у них комплектующих. Сам блендер находится в сервисном центре. Я хочу вернуть деньги и имею на это право, но в сервисном центре был утерян товарный чек на блендер. Как мне вернуть теперь деньги за товар?

Ответ: Вам требования предъявить нужно продавцу у вас налицо не надлежащее качество товара. Согласно ст.18 закона о защите прав потребителей:

Отсутствие у потребителя кассового или товарного чека либо иного документа, удостоверяющих факт и условия покупки товара, не является основанием для отказа в удовлетворении его требований.

8. Подскажите, пожалуйста! я ИП! И для того, что бы мне работать без КММ, что нужно сделать!?

В интернете я смотрел, какие сведения должны быть указаны на товарном чеке, но не понятно одно, этот товарный чек как-то надо где-то регистрировать? или как?

Ответ: Товарный чек без кассового чека недействителен.

Источник: http://center-yf.ru/data/kkt/Tovarnyi-chek.php